在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务发展已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高地奋力迈进。业财融合,这一企业数字化转型的关键拼图,却成为了前行路上的一大阻碍。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,本为企业业财一体与费控管理的平滑过渡铺就了道路,但企业财务与业务环节的深度割裂,却如巨石般横亘在财务从信息化向智能化升级的征程中。
企业费用支出管理更是如同一个复杂的谜团。费用报销不仅耗时费力,严重拖累企业的运营效率,而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,已然成为企业管理中的一大顽疾。目前,多数企业采用纯手工操作,或者依赖OA系统和财务系统进行费用支出管理,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的困境下,企业急需一套高效、智能的财务数智化解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了希望的曙光。
合思:财务数智化的贴心伙伴
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务领域闪耀着独特的光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。
在服务理念上,合思始终以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品和服务注入创新的活力。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而高效的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让每一份资源都发挥出最大的价值。
合思解决方案:智能预算编制的核心密码
合思提供的费控管理平台,是智能预算编制的核心载体,它能够实现企业费控管理从L1 – L5的全面升级,而“无需报销”则是其追求的最终目标。该平台以“事前管理”为鲜明特点,建立了强大的内控机制,为员工带来“无感知”报销体验和智能化全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段,合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这就好比在企业消费的道路上设置了一个智能关卡,员工在多数消费场景中无需垫资,报销归档和报表输出也得到了显著提升。所有电子凭证可自动归档,报表能实时呈现费用数据,让企业的费用管理更加透明、高效。智能预算编制在这个阶段开始发挥作用,能够根据历史数据和企业的预算目标,合理规划各项费用的支出,为企业的财务管理提供有力支持。
当进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力大幅提升,如同一个不知疲倦的智能助手,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,为企业的业务决策提供了更加精准的数据支持。智能预算编制在此阶段更加精准和灵活,能够根据企业的实时业务情况,动态调整预算分配,确保企业资源的合理利用。
到了L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。例如,系统可自动为员工填写消费申请、智能化管理预算、推荐消费方案等。智能预算编制在这个阶段成为企业战略决策的重要依据,能够根据市场变化和企业战略目标,提前规划预算,为企业的长期发展提供有力保障。
合思解决方案:多行业的成功实践
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医药行业:合规与效率的双赢
中国某知名制药公司在业务发展过程中,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思针对这些问题,为其定制搭建了讲者库,确保费用明确可追溯,就像给每一笔费用都贴上了清晰的标签。同时,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。此外,合思还设置了审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过智能预算编制,该制药公司能够合理规划研发、生产、销售等各个环节的费用支出,确保在合规的前提下,实现资源的优化配置,提高企业的经济效益。 -
软件行业:效率提升与成本削减
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控功能。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等服务。通过内置EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。智能预算编制在软件项目的开发、测试、推广等各个阶段发挥了重要作用,能够根据项目进度和成本预算,合理分配资源,确保项目按时完成,同时降低成本。 -
连锁经营行业:风险控制与资金管理
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。智能预算编制能够根据不同门店的经营情况和市场需求,合理分配预算,确保各个门店的正常运营,同时提高资金的使用效率。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统则是其中不可或缺的一部分。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步,便是为分析与决策提供有力支持,如财务分析、业务优化等,以此实现降本、提效与创收。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,获得了众多付费企业和未来财务人的信赖与选择,拥有强大的实力和丰富的经验。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思的智能预算编制解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新征程。
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