在企业的发展征程中,费用管理和财务数字化转型宛如两座难以翻越的大山,横亘在众多企业面前。企业费用支出管理如同一个复杂的迷宫,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累着企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频次高且合规性差,已然成为企业发展的一大顽疾。
过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在疫情的影响下,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型势在必行。然而,目前企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性有待提升。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思方案全景:开启财务数智新时代
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也颇具实力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能探秘:预算方案设计的智慧引擎
合思费控管理平台在预算方案设计方面展现出了强大的实力,它可实现全链路的自动化和智能化。从初级无需报销到高级无需报销阶段,逐步降低人工操作。例如,系统能够智能辅助事前预算规划,根据企业的历史数据和业务目标,为企业量身定制合理的预算方案。申请信息能智能匹配消费环节,全场景消费智能规划和智能推荐等功能,让企业的每一笔支出都更加合理。
该平台具备广泛连接的能力,能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,提升企业的金融能力,为预算方案设计提供更全面的数据支持。
财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,从而优化预算方案设计。
合思能提供数据赋能,通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,支持财务分析、业务优化等决策,实现降本、提效与创收,为预算方案设计提供精准的决策依据。
实际收益洞察:预算方案设计带来的红利
选择合思的解决方案,企业在预算方案设计方面能获得诸多实际收益。
首先是实现降本增效。合思的方案减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,提高了报销效率,降低了运营成本。在预算方案设计中,合理的资源分配和成本控制,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
其次是保障合规经营。合思的方案适应国家财税新政的要求,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避虚开发票等财税风险。在预算方案设计中,确保每一项预算都符合合规要求,为企业的稳健发展保驾护航。
再者是促进低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在预算方案设计中,考虑到绿色环保因素,推动企业可持续发展。
最后是提升决策能力。通过数据驱动的分析和决策支持,帮助企业管理者更好地把握企业经营状况,做出更明智的决策。在预算方案设计中,基于准确的数据和深入的分析,制定出更科学合理的预算方案。
典型场景解析:预算方案设计的广泛应用
合思的解决方案在预算方案设计方面具有广泛的适用性。
在医药行业,它能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算方案设计中,充分考虑医药行业的特殊性,合理安排研发、营销等方面的预算。
软件行业,适应项目/产品制业务形态,解决费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的复杂诉求,如费用预算、控制和结算等。在预算方案设计中,针对软件项目的特点,制定灵活的预算方案,确保项目的顺利进行。
连锁经营行业,解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。在预算方案设计中,综合考虑各门店的运营情况,合理分配资源,提高连锁经营的效益。
企业日常的费用报销场景,包括对私报销和对公报销,涵盖用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等多种应用场景。在预算方案设计中,对各类费用进行细致的规划和控制,确保企业的费用支出合理有序。
客户成功见证:预算方案设计的可靠实践
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。
中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在预算方案设计方面,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让企业的预算管理更加科学高效。
中国某上市软件服务公司,易快报提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。在预算方案设计中,解决了审批效率低下、运维成本高昂和原始费用难以归类拆分等问题,提高了企业的预算执行能力。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。在预算方案设计中,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,确保企业的预算资金得到合理使用。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的解决方案能帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已获得众多企业的认可和选择,拥有丰富的行业经验和专业的服务团队,能为企业提供可靠的支持和保障。选择合思,企业将在财务数智化的道路上迈出坚实的一步,实现降本增效、合规经营和可持续发展。
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