合思财务数智化产品：开启企业旅行费用追踪与财务转型新篇章

在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、合规与创新的彼岸。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在前行过程中遭遇了重重痛点与挑战。

动力源作为一家企业，大量自研系统犹如散落在各处的珍珠，难以整合在一起。传统的手工报销模式更是如同一条崎岖的山路，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。支出散落于多个系统，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速前进的列车上，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢；对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求如同坚固的城墙，容不得半点马虎；多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

江西中机面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控如同在迷雾中摸索，费用归属困难统计，这些问题让企业的财务管理陷入了困境。

在企业为这些财务难题而苦恼时，合思的财务数智化产品如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。

合思全景：科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，宛如一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，如同坚实的后盾，支撑着合思不断创新和发展。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，就像一张庞大的服务网络，能够及时、高效地为企业提供服务。

使命愿景：引领企业财务转型航向

合思有着明确的使命与愿景，它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在旅行费用追踪方面，合思可以精准地记录和分析每一笔费用，帮助企业合理控制成本。

同时，合思助力企业完成财务数字化转型，实现业财融合，为企业提供更精准的决策依据。通过对旅行费用的详细追踪和分析，企业可以了解业务出行的成本结构和使用效率，从而做出更科学的决策。

模块探秘：解锁财务管控核心功能

• 合思费控：费用管理全能助手
  合思费控就像一位严谨的管家，支持多种费用类型管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。在旅行费用追踪方面，员工可以在系统中清晰地记录旅行费用的申请，审批流程透明化，预算管控严格，确保每一笔旅行费用都在合理的范围内。

• 合思商城：聚合商旅便捷之选
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城预订机票、酒店、用车等，享受免垫资、免开票等便利。消费受申请单和差标管控，就像给旅行费用上了一把安全锁。员工在预订旅行相关服务时，系统会自动根据申请单和差标进行判断，确保费用的合理性，实现精准的旅行费用追踪。

• 合思BI：经营分析智慧引擎
  合思BI提供财务收支经营分析报表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行多维度分析和决策。在旅行费用追踪方面，管理者可以通过报表了解不同部门、不同项目的旅行费用支出情况，进行深入的分析和比较，从而发现潜在的问题和优化空间。

• 合思档案：电子会计档案守护者
  合思档案实现电子会计档案管理，包括发票、凭证等的电子化存储和归档，方便查询和审计。在旅行费用追踪中，所有与旅行相关的发票和凭证都可以电子化存储在系统中，方便随时查询和审计，确保费用的真实性和合规性。

创新亮点：重塑财务报销新体验

• 无需报销模式：高效合规新突破
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在旅行费用追踪方面，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以更高效地处理旅行费用，提高了工作效率和合规性。

• 系统集成能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业各个系统之间的通道，打破了数据流转壁垒，实现了多系统数据互通和业务协同。在旅行费用追踪中，系统可以与企业的其他系统进行数据交互，确保旅行费用数据的准确性和完整性。

• AI技术OCR自动识别：智能报销提效神器
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。在旅行费用追踪方面，员工只需拍照上传发票，系统就能自动识别发票信息，大大节省了时间和精力，同时也提高了旅行费用记录的准确性。

• 多维管控自动执行：精准费用管控保障
  日常费用统计和管控由相关方发起申请时，对应WBS预算和部门预算包自动做管控，并记录执行过程，跟踪费用进度。在旅行费用追踪中，系统可以实时监控旅行费用的支出情况，一旦超出预算，系统会自动提醒，确保旅行费用得到精准的管控。

产品优势：企业财务转型强力助推器

• 效率提升显著：节省时间创造价值
  合思的产品在提升效率方面表现卓越。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。在旅行费用追踪方面，这些效率的提升意味着企业可以更快地了解旅行费用的情况，及时做出决策，节省了大量的时间和精力。

• 成本节约：精打细算降本增效
  合思的产品还能帮助企业节约成本。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。在旅行费用追踪方面，通过精准的费用管控和分析，企业可以合理安排旅行计划，避免不必要的费用支出，从而实现成本的节约。

• 加强管控：全程管控防范风险
  合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，加强了企业内部的风险管控，推动了业财一体化建设。在旅行费用追踪方面，全程管控可以确保每一笔旅行费用都符合企业的规定和预算，降低了财务风险。

• 数据安全：保密单位可靠之选
  针对保密单位需求，如派克新材，合思定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在旅行费用追踪中，对于涉及敏感信息的旅行费用数据，合思可以提供可靠的安全保障，让企业无后顾之忧。

目标场景：广泛适用助力多元发展

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。无论是哪个行业，都可以通过合思的产品实现旅行费用追踪和财务数字化转型。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验等。在旅行费用追踪方面，这些应用场景可以满足企业不同层面的需求，为企业提供全方位的解决方案。

成功见证：客户口碑铸就信赖基石

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在旅行费用追踪方面，合思为动力源提供了高效、便捷的解决方案，得到了客户的高度认可。

汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思在汉威科技的财务数字化转型中发挥了重要作用，特别是在旅行费用追踪等方面，为企业提供了可靠的支持。

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”在旅行费用追踪方面，合思系统提高了派克新材的报销效率和财务管理水平。

泽璟制药CFO黄刚说：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”合思在旅行费用追踪等方面的创新和响应速度，赢得了泽璟制药的青睐。

合思的财务数智化产品就像一把金钥匙，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的竞争力和管理水平。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现精准的旅行费用追踪，不妨免费试用合思的产品，让合思陪伴您的企业共同发展和进步。