在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在茫茫大海中的船只,面临着业务多元化、数据分散等诸多暗礁险滩。财务数智化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键航线,是企业在激烈市场竞争中破浪前行的重要动力。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就如同一位经验丰富的领航员,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘更多净利润。众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生、费用管控艰难、预算执行难以落地等问题,这些问题如同沉重的锚链,严重影响着企业的运营效率和管理水平。而合思秉承以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业顺利驶向成功的彼岸。
创新方案:引领报销报告生成新潮流
合思的解决方案犹如一座功能强大的综合性城堡,涵盖了无需报销、系统集成、预算管控等核心内容,展现出了无与伦比的综合性和创新性。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工仿佛置身于数字化的便利王国。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅大大提高了报销报告生成的效率,还让报销流程变得更加轻松便捷。
合思支持系统集成,就像一位技艺高超的工匠,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控完美同步,打破数据孤岛的壁垒,让企业告别多系统繁复操作的困扰。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为报销报告生成提供了准确的数据支持。
合思实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效落地了预算管控,使得报销报告生成更加科学合理。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了报销报告生成的自动化水平。
核心优势:铸就报销报告生成坚实基石
合思产品的核心功能与优势,就像一座坚固的堡垒,为报销报告生成提供了强有力的保障。
合思具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能,报销效率提升了90%,报销报告生成的速度也大幅加快。
合思实现了银企直联、打通业务与付款,将实际业务与付款紧密连接在一起。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,为报销报告生成提供了可靠的资金数据。
针对企业数据安全需求,合思能够提供定制化解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了其保密单位的特殊要求,确保报销报告生成的数据安全可靠。
合思费控系统具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业不同的业务场景和管理需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,大大降低了项目过程管理难度,项目过程风险也得到了有效跟踪,为报销报告生成提供了更加全面的项目数据。
成功案例:见证报销报告生成卓越成效
不同行业、不同规模的企业应用合思产品的成功案例,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化报销报告生成的道路。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。报销报告生成更加高效准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。报销报告生成更加科学合理,为企业的决策提供了重要依据。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。报销报告生成更加及时,为企业的资金流转提供了保障。
江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。报销报告生成更加精准,为企业的成本控制提供了有力手段。
在数字化变革的浪潮中,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,尤其是在报销报告生成方面,具有显著的优势。众多像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业、不同规模的企业,已经通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以抓住这一机遇,与合思携手,开启高效财务管理的新篇章。现在就行动起来,选择合思,您可以免费试用我们的产品,让您的企业在财务数智化的道路上领先一步,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。
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