在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式拉开电子凭证全流程无纸化时代的帷幕。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，在电子凭证数字化转型的进程中占据着举足轻重的地位。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，让我们通过一个客户案例，深入了解合思在成本控制管理方面的卓越表现。
经典零食品牌的成本控制管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后却隐藏着诸多管理难题。该企业的管理流程涉及多个系统，繁杂且低效，如同一个复杂的迷宫，让企业在运营中难以找到清晰的方向。
在差旅管理方面，企业面临着巨大的挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这种繁琐的操作方式，使得企业在成本控制管理上显得力不从心。
事前事中管控的不连贯，更是让企业的差旅成本居高不下。差旅控制不够精细、灵活，企业无法实现精细化的成本管控。每一笔不必要的差旅支出，都像一把利刃，割去了企业本就微薄的利润。
此外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一大痛点。会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在成本控制管理的道路上，这些问题如同绊脚石，阻碍着企业的发展。
合思量身定制的成本控制管理方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面解决企业在成本控制管理方面的难题。
在员工消费环节，合思提供了便捷的方式。员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购，并且会有对应的对账单。这一举措，不仅让员工的消费更加便捷，也为企业的成本控制管理提供了有力的支持。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也能进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，让财务工作更加高效，大大提升了企业的成本控制管理水平。
在档案管理方面，合思更是实现了质的飞跃。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；拥有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能的实现，让企业的会计档案管理更加规范、高效，有效降低了管理成本。
成本控制管理成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。在成本控制管理方面，企业取得了令人瞩目的成绩。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一系列的数据变化，直观地展示了合思解决方案在成本控制管理方面的强大威力。
在业财连接方面，合思实现了企业业财的有机连接，让电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这种深度的业财融合，让企业的运营更加透明、高效，为成本控制管理提供了坚实的基础。
在档案管理方面，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些改变，让企业在成本控制管理的道路上迈出了坚实的步伐。
合思成本控制管理解决方案的优势与展望
合思的解决方案在成本控制管理方面具有显著的优势。它能有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点，如多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费用管控难等问题。通过提供便捷、高效的解决方案，合思帮助企业实现了成本的有效控制和管理。
电子凭证数字化转型是大势所趋，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够帮助企业顺应这一趋势，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等优惠，让企业在选择合思时没有后顾之忧。
如果你也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现企业的快速发展，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，免费试用合思的解决方案，体验其在成本控制管理方面的卓越成效。
