在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功为动力源提供了智能费用管理的财务数字化解决方案，助力企业挖出更多净利润。
动力源业务困境：传统费用管理掣肘发展
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源在费用管理方面面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题尤为突出。例如，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，而财务人员则需要手工将报销数据录入系统。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。传统的费用管理模式已经成为企业发展的掣肘，智能费用管理的需求迫在眉睫。
合思方案破局：全方位智能费用管理策略
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套智能费用管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的费用管理提供了坚实的数据基础。
合思提出了“无需报销”的创新理念，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
项目实施攻坚：携手跨越重重难关
合思与动力源团队深知项目实施的复杂性和挑战性。在整个项目过程中，双方共同克服了重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目筹备阶段，双方团队进行了深入的沟通和调研，充分了解动力源的业务需求和痛点。在蓝图设计阶段，合思的专业团队结合动力源的实际情况，制定了详细的解决方案。在系统实现上线准备阶段，双方团队紧密合作，进行了大量的系统配置和数据迁移工作。在功能测试阶段，对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。在内部运维阶段，合思为动力源提供了全方位的技术支持和培训，确保动力源的员工能够熟练使用系统。
在双方高层领导的高度重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现了7家公司的成功上线。这一成果标志着合思的智能费用管理解决方案在动力源的正式落地，为企业的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
方案成效显著：智能费用管理释放企业活力
合思的智能费用管理解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。合思的系统为财务人员提供了强大的审批工具和数据分析功能，使得财务审批更加科学、合理。同时，系统对费用的控制更加严格，确保每一笔费用都符合企业的财务制度。
客户高度认可：动力源期待深度合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思的智能费用管理解决方案不仅解决了动力源当前的费用管理难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
行动号召：开启智能费用管理新征程
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅。合思的智能费用管理解决方案将为您的企业带来全新的体验，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的智能费用管理解决方案，感受数字化带来的便利和效益。
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