在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理转型已成为必然趋势。然而,这一进程并非一帆风顺,众多企业面临着重重难题。
在“业务流、发票流和资金流”的三流合一方面,企业往往难以实现有效管理。进、销项发票管理混乱,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,细分业务的投资回报率(ROI)也难以动态了解。这不仅影响了企业的稳健运营,还让科学决策变得困难重重。
传统的报销流程更是繁琐不堪。员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要人工判断消费方案的合规性。事后,人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,对账、记账、归档等环节也都依赖人工,效率低下且容易出错。
企业的财务档案管理同样存在诸多问题。物理空间的限制、检索效率的低下、装订成本的高昂以及数据安全难以保障等,都无法满足企业数字化发展的需求。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面具有不同的特点和痛点,缺乏匹配度高的专属解决方案,导致财务数字化转型效果不佳。
面对这些痛点与挑战,合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出,为企业的数字化财务流程带来了新的曙光。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的成长历程堪称一部辉煌的奋斗史。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,2016年与滴滴共创网约车报销新模式,2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币。在不断发展壮大的过程中,合思始终坚持创新,为企业的数字化财务流程提供了强有力的支持。
合思使命愿景:助力业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。
“HOSE”这一名称体现了合思的产品使命。它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。通过数字化技术,合思推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思模块功能:构建全面财务体系
合思拥有多个强大的产品模块,为企业的数字化财务流程提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。
合思功能亮点:创新驱动发展
合思的产品具有众多独特的功能亮点和创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。
合思产品优势:价值铸就信赖
合思的产品优势显著,从多个方面为企业创造了价值。
降本增效方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
数据安全合规上,合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规,实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
广泛连接生态方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。
行业化解决方案上,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
合思目标用户与场景:精准适配需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等。员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
合思的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
合思成功案例:实力见证效果
众多企业通过使用合思的产品,实现了显著的效益提升。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,企业成本降低,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。
合思以其广泛连接的生态、创新的解决方案、显著的降本增效效果、安全合规的数据保障以及行业化的专属方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例和客户的高度认可证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,让企业在数字化财务流程转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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