数字化会计流程助力企业降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。今天，我们将走进几家不同领域的知名企业，看看它们在财务管理方面曾经面临的挑战，以及如何通过数字化会计流程实现了降本增效和转型升级。

有一家畅销30余年的国民经典零食品牌企业，年单据量高达2.6亿，在市场上拥有广泛的影响力和庞大的客户群体。还有一家主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单，业务繁忙。另外，一家知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，在快速发展的同时也面临着财务管理的压力。以及世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，在会计档案管理上遭遇了瓶颈。这些企业的情况看似各不相同，但都在财务管理的某些方面迫切需要变革。

迷雾重重：企业财务现状与痛点

• 国民经典零食品牌的复杂困局
  该国民经典零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求极高，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。
• 业务广泛企业的报销难题
  主营业务覆盖面广的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月，这给员工带来了极大的不便。日均处理3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，容易出错且效率低下。内部多系统并行，数据无法互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题，实现精细化经营。企业过度依赖自研系统，最后仅将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统还存在像无法融合发票验真能力这样的“硬伤”。
• 数字阅读品牌的数据困境
  知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
• 教育服务品牌的档案瓶颈
  世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需要专人管理，成本高，而且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

拨云见日：合思数字化会计流程解决方案

• 零食品牌的一体化之路
  针对国民经典零食品牌企业，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，有对账结算中心，线上统一开票可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种一体化的解决方案，将企业的消费、入账和归档流程紧密结合，实现了数字化会计流程的高效运转。
• 业务广泛企业的新体验
  对于主营业务覆盖面广的企业，合思提供无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过数字化会计流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
• 数字阅读品牌的转型助力
  知名头部数字阅读品牌选择合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性，通过审计符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在数字化会计流程的推动下，企业实现了业财融合和数字化转型。
• 教育服务品牌的档案革新
  世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过自动封装接口数40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式有影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种档案类型。这一方案为企业的会计档案管理带来了革命性的变化，实现了数字化会计流程在档案管理方面的应用。

落地生根：解决方案实施步骤

• 零食品牌的流程推进
  国民经典零食品牌企业在实施解决方案时，员工消费环节，先进行差旅申请和业务审批，然后可选择在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账时，通过对账结算中心处理线上线下开票和结算。档案管理方面，合思和TMC环节分别按照相应的无需报销级别进行操作。每一个步骤都紧密相连，逐步推进数字化会计流程的落地。
• 业务广泛企业的优化升级
  主营业务覆盖面广的企业在应用合思解决方案时，从申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化等方面入手。通过优化流程，提高了业财协同效率，实现了数字化会计流程的落地和效率的提升。
• 数字阅读品牌的转型之路
  知名头部数字阅读品牌在合思的协助下，推进业财平台建设。在财务准确性和及时性方面不断优化，逐步实现消费 – 入账 – 归档的数字化转型。通过一系列的举措，让数字化会计流程在企业中扎根生长。
• 教育服务品牌的档案管理变革
  世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子化会计档案管理方案，先进行档案数据的采集和传输，然后进行自动归档，包括智能组单、四性检测等步骤。每一个环节都严格按照数字化会计流程的要求进行操作，实现了会计档案的有效管理。

硕果累累：方案实施成果与效益

• 零食品牌的显著成效
  国民经典零食品牌企业通过实施合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。数字化会计流程为企业带来了实实在在的效益。
• 业务广泛企业的降本增效
  主营业务覆盖面广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。数字化会计流程让企业的财务管理更加高效、科学。
• 数字阅读品牌的多维度提升
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。数字化会计流程为企业带来了全方位的提升。
• 教育服务品牌的管理飞跃
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。数字化会计流程让企业的会计管理实现了质的飞跃。

口碑相传：客户评价与反馈

• 零食品牌的认可
  国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考，体现了数字化会计流程在企业中的成功应用。
• 业务广泛企业的赞誉
  主营业务覆盖面广的企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。数字化会计流程为企业带来了显著的改善。
• 数字阅读品牌的建议
  知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也说明了数字化会计流程还有进一步提升和完善的空间。
• 教育服务品牌的信心
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。数字化会计流程为企业的财务管理带来了强大的信心。

数字化会计流程已经成为企业提升财务管理水平、实现降本增效的关键因素。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

如果你也想解决企业财务管理中的难题，实现财务数字化转型，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验数字化会计流程带来的便捷与效益。