连锁企业差旅管理新突破:合思商城解决方案揭秘

连锁企业差旅管理新突破:合思商城解决方案揭秘
在商业的广袤版图中,连锁经营上市公司宛如一座座巍峨的商业巨擘,其庞大的规模和广泛的布局,往往伴随着频繁的差旅需求。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例,企业连锁经营模式让差旅需求如同潮水般涌动,月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。为了管理这庞大的差旅业务,该企业接入了一家 TMC 作为合作方,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便利。然而,看似完善的差旅管理体系下,实则隐藏着诸多痛点,如同平静湖面下的暗流涌动。

现状痛点:差旅管理的困境之渊

  • 员工满意度低迷:体验不佳的无奈之殇
    企业员工出差频次犹如密集的雨点,他们对出差体验的重视程度不言而喻。然而,原 TMC 对接的供应商数量有限,如同狭窄的河道难以容纳奔腾的水流。在旺季,酒店资源紧张得如同沙漠中的水源,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标的情况也时有发生,让员工陷入两难境地。而在偏远地区,服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资,这无疑给员工增添了经济负担和心理压力,员工满意度如同坠入深渊。

  • 财务核算繁琐:费时费力的艰难征途
    原 TMC 出具的台账单就像一份混乱的拼图,并不满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少 3 人天的时间被耗费在整理对账单上,然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一过程繁琐且效率低下,如同在泥泞的道路上艰难前行。

  • 管理难度攀升:选择受限的矛盾困局
    接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅管理,但也限制了员工选择的权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉如同潮水般涌来,员工的不满情绪日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。

合思商城解决方案:差旅管理的破局之道

  • 资源互补:智慧差旅的强大引擎
    合思商城无需企业更换 TMC 供应商,就能实现无缝接入,如同为企业的差旅管理注入了一剂强心针,开启了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城的覆盖范围如同一张巨大的网络,遍布国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行,合思商城都能轻松应对,如同一位贴心的旅伴,为员工的出行保驾护航。

  • 成本优化:低价出行的明智之选
    合思商城接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能如同一位精明的管家,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这一举措为企业节省了大量的出差成本,让企业在差旅管理上实现了效益的最大化。

  • 开放共赢:自主选择的和谐之音
    合思商城 + TMC 商旅双平台接入,如同为员工打开了一扇自由选择的大门。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化,让员工感受到了企业的关怀和尊重。

实施步骤:解决方案的落地之旅

  • 系统对接:资源整合的关键一步
    合思商城与企业现有 TMC 系统进行无缝对接,如同将两条河流汇聚成一条奔腾的大江,整合了双方的资源。为员工提供了统一的差旅预订平台,让员工的预订过程更加便捷高效。

  • 员工培训:熟悉流程的必经之路
    对企业员工进行培训,如同为他们点亮了一盏明灯,让他们熟悉合思商城的使用方法和预订流程。通过培训,员工能够更加熟练地使用合思商城,充分享受其带来的便利和优势。

成果效益:差旅管理的显著提升

  • 财务投诉降低:效率提升的直观体现
    合思商城上线后,财务部投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。这一成果让财务人员的工作压力得到了极大的缓解,如同在繁重的工作中迎来了一阵清风。

  • 员工满意度 100%:出行体验的完美升级
    员工满意度达到了 100%,这是对合思商城的高度认可。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工的自主性更高,如同拥有了一把开启自由出行的钥匙。

客户评价:真实反馈的有力证明

  • 员工心声:自主选择的畅快体验
    员工表示合思商城上线后,订购选择更多、更灵活,两种选择想用哪个用哪个,自主性更高。他们在出行过程中感受到了更多的便利和舒适,如同在旅途中找到了一个温馨的港湾。

  • 财务反馈:效率提升的口碑之变
    财务称财务部不再接到投诉,口碑大大提升。而且合思商城对账单自动拆分,对账效率有了一定提升。这让财务工作变得更加轻松和高效,如同在黑暗中找到了一盏明灯。

在当前的出行趋势分析中,企业对于差旅管理的需求越来越高,对于提升出行体验和降低成本的渴望也越来越强烈。合思商城的解决方案正是顺应了这一出行趋势分析,为企业提供了一种高效、便捷、经济的差旅管理方式。

如果你也想提升企业的差旅管理水平,不妨尝试合思商城的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决差旅管理等方面的问题。现在,欢迎免费在线体验合思,你可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息,还能免费试用,开启差旅管理的全新篇章。

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captaincaptain
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