合思:开启企业财务数智化转型新篇章,精准实现差旅费用明细追踪

合思:开启企业财务数智化转型新篇章,精准实现差旅费用明细追踪
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深入挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更大的效益,同时也能对差旅费用明细追踪更加精准。

数字浪潮下企业转型新趋势

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的数字化转型压力。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提高,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。这不仅是顺应时代潮流的必然选择,更是提升企业核心竞争力的关键举措。

以医药行业为例,医药带量采购以及疫情等多因素的冲击,促使医药企业急需寻找新的降本增效的营销方式。在这种情况下,财务数字化管理系统的加持显得尤为重要。而新冠疫情的爆发,也让医疗企业深刻认识到提升内部供应链能力和优化费用管控流程的紧迫性,从采购到付款的整个流程都需要实现线上透明化,这其中对差旅费用明细追踪的需求也更为突出。

传统财务管理痛点剖析

传统的财务管理模式在当今数字化时代已经暴露出诸多问题,严重制约了企业的发展。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,而且手工录入很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些都增加了财务管理的难度,也难以实现对差旅费用明细追踪。
费用类目复杂,数据统计要求高,也让企业的财务管理陷入困境。例如江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,这使得财务人员需要连续数周加班,不仅效率低下,而且容易出现错误,无法对差旅费用明细进行有效追踪。
报销流程长、审批慢也是传统财务管理的一大痛点。像派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,这不仅影响了员工的工作积极性,也使得企业无法及时掌握差旅费用的使用情况,难以进行差旅费用明细追踪。

合思综合解决方案策略

面对企业在传统财务管理中遇到的种种问题,合思凭借其独特的解决方案脱颖而出。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得企业能够更加高效地管理财务信息,对差旅费用明细追踪也更加便捷。
合思提供的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规,为差旅费用明细追踪提供了坚实的基础。

合思解决方案核心模块

合思的解决方案由多个核心模块组成,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它实现了预算管控前置,能够有效防止费用管控失控,为差旅费用明细追踪提供了准确的数据支持。
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,且无需垫资。这不仅提高了员工的出行便利性,也方便了企业对差旅费用的管理和差旅费用明细追踪。
合思BI能够将所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过合思BI,企业可以更好地进行差旅费用明细追踪,及时调整差旅政策。

合思市场竞争独特优势

合思在市场中具有诸多独特的优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案,保障差旅费用明细追踪的准确性和及时性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思解决方案时遇到的问题能够得到及时解决,不影响差旅费用明细追踪的正常进行。
与传统OA相比,SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业的个性化需求,为差旅费用明细追踪提供更贴合实际的解决方案。

合思方案成功案例呈现

众多企业应用合思的解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,也让企业能够更加精准地进行差旅费用明细追踪。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业的财务流程得到了优化,对差旅费用明细的追踪也更加高效。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思系统的应用,让派克新材在财务管理方面取得了巨大的进步,对差旅费用明细的追踪也更加准确。

合思引领未来发展展望

合思在助力企业财务数字化转型方面发挥了重要作用,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,同时也实现了对差旅费用明细的精准追踪。
随着企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思将与客户携手共进,不断创新和完善解决方案,共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度,让差旅费用明细追踪更加智能、高效。

如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,实现精准的差旅费用明细追踪,不妨现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 6小时前
下一篇 6小时前

相关推荐