合思差旅服务平台:开启财务数字化转型新征程

合思差旅服务平台:开启财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一进程中遭遇了重重阻碍。业财信息孤岛的存在,使得业务与财务数据无法有效流通,如同被一堵无形的墙隔开,严重影响了企业运营效率和决策的科学性。费用管控难的问题也让企业颇为头疼,传统的报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、经历人工审核、进行线下核对预算和费用标准等一系列复杂操作,全部场景都需自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案的合规性。报销时,又要人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用,供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表,整个过程耗时耗力,效率极其低下。档案管理效率低、收支分析不及时等问题也如同跗骨之蛆,困扰着企业的发展。

而合思作为一家在财务数字化管理领域深耕的企业,凭借其强大的技术实力和创新能力,为企业提供了全方位的解决方案,能够有效解决上述痛点,吸引着众多企业深入了解。

合思全景:全方位财务数智化解决方案

合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,它就像一座桥梁,连接起了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这座桥梁打破了信息孤岛,让业财数据能够自由流通,实现了业财的深度融合,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

核心聚焦:合思产品功能亮点解析

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在合思费控的助力下,企业率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管控更加高效、精准。
  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅成本的把控更加精准。消费数据可视化分析为企业的决策提供了有力支持。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。
  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。企业在使用合思档案后,能够打破物理空间的限制,实现线上自由调阅会计档案,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,让档案管理变得更加高效、便捷和安全。
  • 合思付款:连接型采购管理新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

价值凸显:使用合思产品的显著收益

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学、合理的经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。
  • 财务人员:释放压力高效工作
    对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理。消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,提高了工作效率和质量。
  • 员工:省事省心轻松办公
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加轻松、便捷。
    合思的无需报销解决方案效果显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

场景应用:合思产品的多元舞台

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购需求,合思都能提供全方位的支持,满足企业多样化的消费需求。
  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接业务系统和财务系统,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互,为企业的业务发展提供了有力的财务支持。
  • 收支管理场景:三流合一实时管控
    在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的资金管理提供了精准的决策依据。
  • 档案管理场景:高效安全的档案管理
    在档案管理场景中,合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。打破物理空间限制,实现线上自由调阅,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,让企业的档案管理更加规范、高效。

成功见证:合思客户案例展示

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了显著的成本节约和效率提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得更加高效、便捷和安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了显著成效,提升了企业的运营效率和决策科学性。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家值得信赖的企业,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也想实现财务数字化转型和降本增效,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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