合思档案：开启智能文档管理新时代

在数电票时代的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须直面新的管理难题。在纸电混合的当下，企业高管苦于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的冗长流程中疲惫不堪。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材和存储空间的浪费，高隐形成本如手工装册归档的重复性劳动和查询调阅的低效，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题，都严重影响了企业的财税管理效率。即使企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题，确保档案原生性以实现财务档案管理合规，进而达成企业全面数字化，成为了迫切需求。而合思档案，正是为解决这些痛点而生，开启了智能文档管理的新篇章。

精准施策：合思档案为不同角色定制解决方案

合思档案深入了解企业不同角色的需求，为其提供了全方位的解决方案，满足企业在不同场景下的智能文档管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在智能文档管理的助力下，企业能够更好地把握市场动态，做出精准决策。
归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松高效，大大提高了档案利用效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，提升了审计工作的效率和质量，推动了智能文档管理在审计环节的应用。
此外，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的智能文档管理提供了强大的技术支撑。

功能卓越：合思档案全面赋能智能文档管理

合思档案具备强大而全面的功能，从数据采集、制档、管理到应用，每个环节都展现出其专业性和先进性。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它通过接口互联可自主采集数据，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也可通过多种便捷手动数据补录方式进行采集，为智能文档管理提供了丰富的数据来源。
智能制档功能方面，规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，通过字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，提升了智能文档管理的效率和准确性。
档案管理功能体现了合思档案的精细化和规范化。权限管理可精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，确保了智能文档管理的安全性和规范性。
档案应用功能满足了企业多场景的需求。多维检索可满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，充分发挥了智能文档管理的价值。

核心亮点：合思档案优势尽显

合思档案在智能文档管理方面具有显著的核心亮点，为企业带来了诸多优势。
显著的降本增效是合思档案的重要优势之一。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，让企业在智能文档管理中实现成本的大幅降低。
合规性强是合思档案的一大特色。它符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足电子会计档案管理全生命周期管理闭环要求，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的智能文档管理提供了合规保障。
强大的大数据解决方案是合思档案的又一利器。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的智能文档管理提供了强大的技术支持。
灵活承接、持续迭代的能力让合思档案能够及时应对变化。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，确保企业在智能文档管理方面始终紧跟时代步伐。

价值凸显：合思档案推动企业全面升级

合思档案为企业带来了多方面的价值，有力地推动了企业的发展。
在提升管理效率方面，合思档案让档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，大大提高了企业的管理效率，为智能文档管理提供了便捷的操作体验。
实现业财融合是合思档案的重要价值体现。它通过业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，还原业务全貌，实现业财一体双向穿透，让企业的财务和业务数据实现深度融合，提升了企业的运营效率。
促进数字化转型是合思档案的核心价值之一。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为企业的智能文档管理提供了全面的数字化解决方案。
资源重组实现企业效益最大化。合思档案让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业的智能文档管理提供了有力的支持。

场景丰富：合思档案展现适用性与灵活性

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性和灵活性，为企业的智能文档管理提供了多样化的解决方案。
在数电票场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的数电票管理提供了智能文档管理的最佳实践。
实物备查场景下，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，支持集团共享、批量作业，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，为企业的实物档案管理提供了便捷的智能文档管理方式。
共享调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为企业的档案共享调阅提供了高效的智能文档管理解决方案。
证据链完整性检测场景方面，合思档案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业的财务合规管理提供了可靠的智能文档管理保障。

案例见证：合思档案价值落地

众多企业的成功案例证明了合思档案在智能文档管理方面的卓越价值。
某企业年单据量达2.6亿，采用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，年用纸张314,500张，档案资料1360箱/年，占地面积204㎡。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，充分体现了合思档案在智能文档管理方面的高效性。
某世界上最大的重型装备制造商之一，采用合思档案前，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，展示了合思档案在大型企业智能文档管理中的强大优势。
某企业采用合思档案前，档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。采用单套制管理方案后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，体现了合思档案在提升企业智能文档管理效率和降低成本方面的显著效果。
某中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案前，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。采用单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的智能文档管理提供了成功范例。

市场领先：合思档案独特地位彰显

合思档案在市场中具有明确的定位和显著的差异化优势。
其市场定位为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，在智能文档管理领域占据着重要地位。
差异化优势方面，合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。创造性提供财务视角下的证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。同时，它具有广泛连接能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。此外，合思档案还获得了多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收、福布斯中国科技50强等，充分证明了其在智能文档管理领域的实力和优势。

合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能够满足企业这一需求。未来，合思档案将持续迭代，以更好的服务和产品帮助企业应对不断变化的市场环境和政策要求，推动企业实现更高水平的数字化转型。如果您想体验智能文档管理带来的便捷与高效，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，免费试用合思档案带来的优质服务。