合思:引领企业财务数字化转型,革新差旅费用统计

合思:引领企业财务数字化转型,革新差旅费用统计
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正站在财务发展的关键节点。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正全力向财务智能化的新高度迈进。在这一进程中,业财融合成为了制约企业前行的关键因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在这场数字化浪潮中勇立潮头。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在纷繁复杂的财务领域中挖掘出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的效用。

合思:财务数智化的一站式服务专家

合思作为财务数智化领域的佼佼者,有着清晰的定位和丰富的服务内容。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

这里涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常差旅费用统计,还是复杂的财务收支分析,合思都能提供精准、高效的服务。

合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对其的高度认可,也为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为不同地域的企业提供了便捷、高效的财务数智化解决方案。

费控能力分级:开启财务数字化升级之旅

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,而合思正是助力企业提升费控管理能力的得力助手。企业费控管理能力的提升过程,也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,合思正引领着企业朝着这个目标稳步迈进。

合思的费控能力分级包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工在差旅费用统计等方面无需垫资、开具和管理票据,大大提升了报销体验。

到了L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也深入到风险控制、业务决策等核心范畴。

合思的财务中台也有着强大的功能。它可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。

此外,合思还能实现数据赋能财务数字化转型。通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;优化流程,涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;加强风险控制,针对企业财务人员和业务人员;提供经营预测,为企业管理者提供支持。

合思优势:对比传统报销,尽显卓越

传统的报销方式,尤其是在L1手工报销阶段,存在着诸多弊端。它高投入、低产出、体验差,预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准。报销流程冗长复杂,需要多方频繁参与,任何一环出错都可能导致报销停滞。这在差旅费用统计方面表现得尤为明显,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现数据错误。

而合思的费控管理能力分级逐步提升,能有效解决这些问题。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,让员工摆脱了繁琐的报销流程,差旅费用统计更加准确、高效。

传统的报销流程效率低下,错误率高。而合思提供的解决方案可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,为医药企业定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让差旅费用统计更加清晰透明。

许多企业现有的费用管理方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,帮助企业实现业财一体化,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,让差旅费用统计与企业整体财务数据紧密结合。

一些企业的报销数字化程度低,纸媒介入仍然是报销的唯一载体,导致报销过程繁琐,时间周期长,人力成本高,报销错误率高。合思可以提高报销的自动化和智能化,实现报销和支付的联动。比如为连锁餐饮企业提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,同时也让差旅费用统计更加科学合理。

行业应用案例:见证合思实际效果

在医药行业,中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。在差旅费用统计方面,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表,大大提高了差旅费用统计的准确性和效率。

软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这使得该公司的差旅费用统计更加精准,财务管理更加高效。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险。在差旅费用统计方面,也实现了更加科学的管理和精准的统计。

合思未来:潜力无限,价值可期

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。

以费控管理为抓手,合思可以帮助企业由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,其意义将超越费控管理本身。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的企业财务数字化解决方案将有助于企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

头部厂商在费控管理赛道的优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,已获得数亿元融资,有望在激烈角逐中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

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captaincaptain
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