合思财务数智化:开启企业资金预算管理新篇章

合思财务数智化:开启企业资金预算管理新篇章
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合却成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较少,长期以来未得到足够重视。但需注意的是,费用存在于每一个企业,涉及企业的每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,这种方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对企业在费用支出管理方面的诸多痛点,合思(原易快报)应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化产品和服务解决方案。

合思登场:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

功能大观:资金预算管理利器

合思提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其费控管理平台功能强大,能够实现资金预算管理的精细化。
在预算管理方面,合思构建了完善的预算体系,能够进行有效的预算控制。同时,还具备应收管理和催款管理等功能,确保企业资金的合理流动。
费用报销管理模块,涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容,让报销流程更加规范、高效。
采购管理方面,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节,帮助企业合理安排采购资金。
合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,为企业的合同管理提供了全面的支持。
应付管理则具备应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能,确保企业应付账款的准确管理。

核心亮点:无需报销的革新体验

“无需报销”是合思产品的一大核心亮点,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。这一模式是企业未来费控管理的发展方向,合思在这方面拥有相应的能力和成熟的方案。
合思能够实现系统自动提交报销单并记录因公消费,在事中确认预算占用,真正做到全场景无需报销。系统还能进行智能对账,聚合消费平台可统一开票,系统自动完成对账工作。此外,系统预制映射规则自动生成凭证,还能智能推荐映射规则生成凭证。档案完全电子化,实现自动归档,系统实时采集呈现费用数据,进行智能挖掘和呈现,为企业的资金预算管理提供有力支持。

价值体现:企业发展的助推器

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在降本增效方面,合思帮助企业减少人工报销工作量,降低企业运营成本。通过智能的费用管控,避免不必要的费用支出,让企业的资金得到更合理的利用,提升资金预算管理的效率。
在合规经营方面,合思助力企业符合国家财税新政的要求,有效应对金税四期的监管,避免税务风险。同时,确保费用报销的合规性,满足行业规范,为企业的稳定发展提供保障。
在低碳运营方面,合思推动企业实现电子发票、电子档案的应用,减少纸张的使用,符合“双碳”目标,体现了企业的社会责任。

典型场景:多行业的资金预算管理良方

在不同行业,合思产品都有着出色的表现。
在医药行业,合思满足了行业高度合规的要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化了医药企业的资金预算管理流程。
在软件行业,合适应项目/产品制业务形态,对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,包括费用预算、控制和结算等。这有助于软件企业合理安排项目资金,提高资金使用效率。
在连锁经营行业,合思解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。实现了业财统一,提高了审批体验,加强了连锁企业的资金预算管理能力。

成功案例:实力见证的最佳证明

合思在市场上有着众多成功案例。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,优化了制药公司的资金预算管理。
中国某上市软件服务公司选择合思,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提升了软件服务公司的资金预算管理水平。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思携手,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,完善了连锁餐饮品牌的资金预算管理体系。

市场定位:差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和市场认可度。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务,更好地满足企业资金预算管理的需求。
合思不仅提供标准化的SaaS产品,还具备场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思推进企业业财一体化,在资金预算管理方面展现出独特的优势。

展望未来:携手开启新篇章

合思能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资金发挥更有效的作用,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;强调商城的平台化属性;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。这些举措将进一步提升合思在资金预算管理方面的能力,为企业提供更优质的服务。
企业正处于财务数字化转型的关键时期,抓住这一机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,就能共同开启企业财务管理的新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其在资金预算管理方面的卓越效果。

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captaincaptain
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