合思档案：引领企业电子文档归档系统新时代

在当今数字化浪潮迅猛发展的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。政策明确提出，2025年要完成数电票全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战，加强信息化建设已成为企业的当务之急。从收票政策来看，多个文件已经肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力；在开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高、占地大，且数据难以进行有效的分析和利用；财务人员需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，工作枯燥且繁复；业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐耗时。企业不仅承担着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还面临着高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用等问题。同时，企业还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案可能因不可抗力而损坏。即便企业在推行数字化的过程中解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，严重影响了企业全面数字化的进程。

合思档案：精准破局档案管理痛点

面对企业档案管理的重重困境，合思档案应运而生，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。电子文档归档系统广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管来说，合思档案的电子文档归档系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，达到降本增效的目的，推动企业实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员而言，电子文档归档系统能够大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于进行监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。

对于外部审计，电子文档归档系统可实现档案外审的在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限能够一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料。

合思档案功能概览：多维度满足企业需求

• 多源采集：数据获取的高效引擎
  合思档案的电子文档归档系统具有强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。该系统还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保全面、准确地获取企业所需的各类数据。

• 智能制档：数据整合的智慧之选
  在智能制档方面，电子文档归档系统通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，让查询变得更加便捷，大大提高了档案管理的智能化水平。

• 档案管理：精细管控的有力保障
  电子文档归档系统的档案管理功能十分完善。权限管理方面，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和安全性。

• 档案应用：便捷高效的应用体验
  档案应用功能丰富多样。多维检索支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览能够实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理，为企业提供了全方位的档案应用服务。

合思档案核心亮点：铸就卓越品质

• 全流程闭环管理：合规高效的保障
  合思档案的电子文档归档系统能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，打破物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。

• 大数据解决方案：海量数据处理的利器
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值，让企业能够更好地应对海量数据的挑战。

• 档案扩展解决方案：灵活定制的选择
  电子文档归档系统的档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式Open API和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业多样化的档案管理需求。

• 证据链完整性解决方案：财务合规的守护
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，自动检测证据链的完整性，保障企业的财务合规。

合思档案价值体现：为企业创造无限可能

• 降本增效：节约成本的有效途径
  合思档案的电子文档归档系统能够显著降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，让企业彻底告别传统的手工归档方式，不打印档案，更有效地“收紧钱袋子”，提高企业的经济效益。

• 业财链路连接：补足信息化建设短板
  电子文档归档系统是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。让企业的业务和财务数据实现无缝对接，提高企业的管理效率和决策水平。

• 数据价值挖掘：让数据焕发生机
  该系统能够让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据的价值，从数据到决策。帮助企业深入分析档案数据，发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力的支持。

• 资源重组优化：提升企业效益
  电子文档归档系统实现了资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，实现企业效益的最大化。让企业的各个部门能够更好地协同工作，提高企业的整体运营效率。

合思档案典型场景：广泛应用彰显实力

• 事业单位及央企：助力数字化转型
  对于事业单位及院校、央企，如广东某高校、中交集团等，合思档案的电子文档归档系统可满足其档案管理需求，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。帮助这些单位提高档案管理的效率和水平，推动其数字化建设的进程。

• 行业领军企业：解决纸电混合难题
  行业领军企业，像好想味、金牌厨柜等，面临着纸电混合档案管理的难题。电子文档归档系统能够有效解决这些问题，提升管理效率，让企业能够便捷地查阅业务全貌，为企业的发展提供有力的支持。

• 国家试点企业：推动试点工作顺利开展
  国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，可借助电子文档归档系统完成电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点工作。为企业的数字化转型提供实践经验和技术支持。

• 集团型企业：实现档案管理标准化
  在集团型企业档案管理中，电子文档归档系统可解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现共享中心统建，档案管理标准化落地。让集团型企业的档案管理更加规范、高效。

合思档案成功案例：实力见证卓越

• 某企业：实现业财一体与降本增效
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的电子文档归档系统通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等优势，让企业的档案管理水平得到了质的提升。

• 重型装备制造商：实现标准化与低碳环保
  世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。电子文档归档系统的单套制管理方案实现了标准化落地，保证了电子会计档案的合规性，实现了低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

• 某企业：提高合规性与管理效率
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的电子文档归档系统的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，提高了企业的合规性，减少了档案匹配和查询耗时。

• 民办教育集团：简化流程提高效率
  中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。电子文档归档系统的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

合思档案市场定位与差异化优势：独具魅力脱颖而出

合思档案的电子文档归档系统在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新。运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

该系统拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和安全保障。

自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供的解决方案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，能携手企业碰撞出协作的价值。

展望未来：携手合思开启档案管理新时代

合思档案的电子文档归档系统能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、高效的档案管理解决方案。

在此，我们呼吁企业抓住数字化转型的机遇，选择合思档案的电子文档归档系统，开启高效、合规、智能的档案管理新时代。如果您想进一步了解合思档案的电子文档归档系统，欢迎免费试用，体验它的强大功能和卓越价值。您可以通过以下方式联系我们：地点[具体地点]，电话[电话号码]，网站[网站地址]，也可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。