在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战，如同横亘在企业面前的数字鸿沟。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。许多企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难等问题，都让企业在财务管理方面举步维艰。
企业在财务管理上的这些痛点，迫切需要有效的解决方案。而合思，正是企业在这场数字化转型浪潮中的得力伙伴，为企业提供了涵盖文档电子化管理的全面解决方案。
合思全维方案 破解管理困局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，实现了文档电子化管理的高效运转。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现总额管控。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，形成了一个完整的链条。在这个过程中，每一个环节都紧密相连，确保企业财务管理的高效与准确，也为文档电子化管理提供了坚实的基础。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是亮点十足。它能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，对各类会计类档案进行有效管理。在文档电子化管理方面，该方案让企业摆脱了传统纸质档案管理的繁琐，提高了管理效率和准确性。
合思核心功能 彰显独特优势
合思拥有众多强大的功能，能够全面满足企业财务管理需求。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全。这些功能相互配合，形成了一个完整的财务管理体系，为企业的文档电子化管理提供了有力的支持。
在安全性和国际化适应性方面，合思表现出色。产品采用先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息和数据安全。同时，提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。这使得企业在进行文档电子化管理时，无需担心数据安全和语言沟通问题。
合思还具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，提高了企业管理效率，进一步优化了文档电子化管理的流程。
此外，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，设有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在系统实施过程中，还是在后续的使用过程中，企业都能得到专业的支持和帮助，确保文档电子化管理的顺利进行。
合思成功实践 见证显著成效
合思的产品和服务在不同企业中都取得了显著的成效，以下是一些实际案例。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，实现了文档电子化管理的升级。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思的系统，企业的财务管理更加高效，文档电子化管理也更加规范。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大。日均处理订单多且由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在文档电子化管理方面，合思的系统让企业的财务数据更加清晰，管理更加便捷。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规。合思的文档电子化管理方案，让企业的财务管理更加规范，数据更加安全。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案为企业的文档电子化管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，企业的数字化转型刻不容缓。合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。为了帮助更多企业开启财务数字化转型之旅，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
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