在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,是企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据了举足轻重的地位。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,成立至今累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力与广泛的影响力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这足以证明其产品和服务深受市场认可。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人,为企业提供全方位财务数字化服务,释放财务人员双手,助力企业实现业财融合。对于企业来说,在进行报销系统选择时,合思无疑是一个值得考虑的优质之选。
合思产品全景:开启财务数智化新征程
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,帮助企业挖掘更多净利润。
合思以连接为核心,致力于实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,构建了一个开放的业财连接生态,打破了信息孤岛,让企业数据得以连通,从而创造更多价值。
合思的“无需报销”企业费控管理分级标准也极具特色。它能帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划提供决策参考,大大提升了企业财务数字化的实践效率。
此外,合思拥有全场景聚合消费生态,无论是机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,还是销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,都能满足企业多样化的需求。在报销系统选择时,合思丰富的服务内容和强大的连接能力无疑是其显著优势。
核心功能揭秘:独特创新引领财务变革
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还为员工和财务人员节省了大量时间和精力。在报销系统选择中,合思费控的全流程数字化管理能力是企业不可忽视的重要因素。
- 合思商城:智能差旅管理新典范
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在进行报销系统选择时,合思商城的成本节约和智能化管理功能能为企业带来显著的效益提升。
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合思档案:先进电子会计档案管理专家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。对于企业的档案管理和报销系统选择来说,合思档案能有效提高档案管理效率,降低成本。 -
收支管理:全场景覆盖保障企业运营
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在报销系统选择中,合思的收支管理功能能为企业的财务管理提供全面支持。
优势对比:合思完胜传统财务方案
在报销系统选择时,对比传统财务解决方案,合思的优势十分显著。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。而传统财务报销流程繁琐,耗时耗力,数据安全性也难以保障。
合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。相比传统会计档案管理方式,效率大幅提升,成本显著降低。
合思商城的同屏比价功能,系统自动比价,甄选供应商,企业差旅费用可节约35%。像“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”这样的案例屡见不鲜,而传统差旅管理方式往往难以实现如此高的成本节约。
合思通过连接众多平台,实现数据广泛连接和共享,打破信息孤岛。而传统财务系统各模块之间数据孤立,难以实现有效协同和数据流通。企业在进行报销系统选择时,合思在效率、成本、数据流通等方面的优势能为企业带来巨大的价值。
应用案例:合思产品彰显实际价值
众多企业在选择报销系统时,都将合思纳入考虑范围,并通过实际应用验证了合思产品的效果和价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价功能让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在企业消费管理方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,取得了良好的管理效果。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性。这些实际案例为企业在报销系统选择时提供了有力的参考。
合思未来展望:引领财务数智化新潮流
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,展现出强大的市场竞争力和发展潜力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,在财务数智化领域持续深耕,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望进一步拓展市场份额,提升行业影响力,推动财务数智化行业的发展,为企业创造更多的价值。
如果您正在为报销系统选择而烦恼,不妨免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与价值。
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