智能差旅方案设计助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的管理模式下，业务流、发票流和资金流难以合一，对公业务处理繁琐，效率低下。费控报销方面，手工操作多、流程不透明、合规性难以保障，员工报销耗时久，财务入账归档压力大。随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数据分散，信息孤岛问题严重，难以实现业财融合，为企业决策提供有效的支持。传统的会计档案管理方式依赖纸质凭证，不仅占用大量空间和耗材，而且检索和利用效率低下，难以满足企业数字化转型的需求。而智能差旅方案设计正是解决这些痛点的关键所在。

合思：财务数智化解决方案专家

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。智能差旅方案设计是合思为企业提供的重要服务之一，能够有效提升企业在差旅管理方面的效率和效益。

合思产品功能概览

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在智能差旅方案设计中，合思费控可以对差旅费用进行精准控制，确保每一笔支出都符合企业的规定和预算。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在智能差旅方案设计中，合思商城能够帮助企业找到最具性价比的差旅资源，降低差旅成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理助手
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在智能差旅方案设计中，合思档案可以对差旅相关的会计档案进行高效管理，方便企业进行财务核算和审计。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在智能差旅方案设计中，收支管理可以确保差旅费用的收支清晰、准确，避免出现财务风险。

合思产品核心亮点

• 连接为核实现业财融合
  以连接为核心，合思实现了业财融合，数据连通打破信息孤岛。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在智能差旅方案设计中，这种连接性可以让企业的差旅业务与财务系统无缝对接，实现数据的实时共享和协同处理。

• 无需报销解决方案保障合规透明
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在智能差旅方案设计中，无需报销的模式可以大大提高员工的差旅体验，同时也降低了企业的财务风险。

• 合思BI助力智能决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。在智能差旅方案设计中，合思BI可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅政策和预算。

• 合思付款实现高效采购管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在智能差旅方案设计中，合思付款可以优化差旅采购流程，提高采购效率和资金使用效率。

合思产品价值体现

• 成本节约成效显著
  在成本方面，合思产品可帮助企业节约场地、耗材成本。例如，合思档案可使存储空间、耗材减少70%；合思商城可使企业差旅费用节约35%。智能差旅方案设计通过合思商城的同屏比价和资源整合功能，能够为企业找到最经济实惠的差旅方案，降低差旅成本。

• 效率提升立竿见影
  在效率方面，可降低员工报销耗时和财务入账归档时间。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。智能差旅方案设计中的无需报销模式和高效的档案管理功能，可以让员工和财务人员从繁琐的报销和档案管理工作中解脱出来，提高工作效率。

• 合规保障万无一失
  在合规方面，通过实时的风控体系和智能化管理，确保企业财务收支合规。合思费控可使费用支出合规、透明、可追踪；合思档案可保障数据安全合规100%。智能差旅方案设计中的风控体系可以对差旅费用进行实时监控，确保每一笔支出都符合企业的规定和法律法规的要求。

• 决策支持科学精准
  提升企业决策的科学性，通过财务收支经营分析，为企业提供实时的收支信息和细分业务ROI，辅助老板经营决策。智能差旅方案设计中的合思BI可以对差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅政策和预算。

合思产品典型使用场景

• 消费场景全聚合
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。智能差旅方案设计可以满足企业在差旅过程中的各种消费需求，为员工提供便捷、高效的消费体验。

• 业务场景广连接
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。智能差旅方案设计可以与企业的各种业务系统进行连接，实现数据的共享和协同处理，提高企业的业务运营效率。

• 老板视角全流程管控
  对于老板，合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。智能差旅方案设计可以为老板提供全面、准确的差旅数据，帮助老板进行决策和管理。

• 财务视角精细化管理
  对于财务，合思可实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。智能差旅方案设计可以帮助财务人员实现差旅费用的精细化管理，提高财务工作的准确性和效率。

合思成功案例展示

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。智能差旅方案设计为动力源的差旅管理带来了显著的改善，提高了企业的运营效率和竞争力。

• 徐福记：差旅成本有效控制
  徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能差旅方案设计帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制，提高了企业的经济效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。智能差旅方案设计中的合思档案功能为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了极大的便利，提高了工作效率。

• 汉威科技集团：转型之路坚实助力
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的财务数智化解决方案，助力其在财务数字化转型进程中提升管理效率和决策科学性。智能差旅方案设计为汉威科技集团的财务数字化转型提供了有力的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思市场定位与差异化优势

• 行业服务广泛适配
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。智能差旅方案设计可以根据不同行业的需求进行定制化设计，满足企业的个性化需求。

• 广泛连接生态优势
  具备广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行连接，实现数据的互联互通，打破信息孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务。智能差旅方案设计中的连接性可以让企业的差旅业务与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和协同处理。

• 模式创新独特优势
  拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是区别于其他同类产品的独特优势，能够极大地提升企业财务收支管理的效率和合规性。智能差旅方案设计中的无需报销模式可以提高员工的差旅体验，同时也降低了企业的财务风险。

• 安全认证可靠保障
  通过SOC1、SOC2安全认证，获得信息安全等级保护三级认证，保障企业数据的安全可靠，让企业使用更加放心。智能差旅方案设计中的安全认证可以确保企业的差旅数据安全可靠，避免数据泄露和丢失。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想了解更多合思的智能差旅方案设计产品和服务信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，体验合思带来的便捷与高效。