在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中却面临着重重痛点。
随着企业不断发展,业务复杂度与日俱增,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显。以派克新材为例,其业务与技术人员频繁出差,范围广泛,手工填写报销单不仅效率低下,而且多级审批周期漫长,进度还不透明。而江西中机采用线下报销模式,费用类目繁杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,导致精细化管理和降本增效难以实现。
同时,一些企业虽然在数字化转型初期实现了部分操作流程的线上化,但整体效果却不尽如人意。动力源自研系统虽然让部分流程实现了线上操作,但整体流程复杂,系统之间存在壁垒,与预期目标差距较大。集团性公司汉威科技则面临着成本增效的需求,支出分散在多个系统,预算统计难以收口。
此外,疫情等因素也加剧了企业对财务数字化的需求。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求更为迫切,其OA系统只能进行审批,无法进行费控,手工报销周期长达1个多月。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,成为企业解决财务难题的关键。
合思财务数字化方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其独特的理念和强大的实力,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力和资源整合能力。
其财务数字化解决方案旨在解决企业在财务收支管理、费控报销、预算管控等方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。该解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一套完整的财务数智化服务体系。
核心功能铸就卓越优势
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无需报销畅享数字便利
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,员工的报销体验得到了显著提升。智能发票追踪在这一过程中发挥了重要作用,能够实时追踪发票的状态,确保每一张发票都能准确无误地完成报销流程。 -
集成系统打破数据孤岛
合思的系统集成能力十分强大,能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能发票追踪在系统集成中也起到了关键作用,它可以在不同系统之间准确传递发票信息,确保数据的一致性和准确性。 -
精准预算管控成本
合思的预算管控功能精准高效,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。智能发票追踪能够实时监控发票与预算的匹配情况,为预算管控提供有力支持。 -
智能发票处理高效准确
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。智能发票追踪贯穿发票处理的全过程,确保每一张发票都能得到妥善处理。
多元行业彰显应用价值
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制造业焕发新活力
在制造业,派克新材应用了合思费控 + 银企直连的解决方案,涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过智能发票追踪,实现了对发票的全程监控和管理,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。 -
医药行业提升效率
医药行业的泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。智能发票追踪确保了发票的及时处理和准确入账,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。 -
软件互联网行业打通闭环
软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。智能发票追踪帮助打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。 -
零售行业优化流程
零售行业的百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案,用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。智能发票追踪优化了发票处理流程,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,开启财务数字化转型之旅。
合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和强大的技术支持,能够为企业提供定制化的财务数智化服务,满足企业不同的业务需求和发展阶段,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
选择合思,就是选择高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,让您的企业在财务收支管理、费控报销、预算管控等方面实现质的飞跃,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。立即联系合思,我们将为您提供详细的解决方案和专业的咨询服务,还能让您免费试用,助力您的企业实现财务数字化转型的目标。
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