在当今飞速发展的商业世界中，财务技术趋势正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。一家知名头部数字阅读品牌敏锐地捕捉到这一趋势，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，取得了显著的数字化成效。该品牌不仅实现了实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，还在增效、降本、合规和先进等多方面实现了质的飞跃。下面，让我们深入了解这个精彩的客户案例。
数字阅读巨头的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，其在财务管理方面逐渐陷入困境。
数据分散问题严重。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大挑战。
财务工作效率低下。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
资源浪费现象突出。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。
档案管理困难重重。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种落后的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求。在财务技术趋势的浪潮下，该品牌急需一套有效的解决方案来摆脱这些困境。
合思方案精准破局
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
业财平台建设保障财务精准。合思解决方案助力企业完成业财平台建设，保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务技术趋势的推动下，这种精准的财务管控模式成为企业发展的关键支撑。
结账时间大幅提升。通过优化流程和技术创新，合思方案将结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这大大提高了财务的及时性，让企业能够更快地获取财务数据，为决策提供有力支持。
精细选型驱动流程简化。合思构建了精细的系统服务商的选型模型，最终与该品牌达成合作。通过这种合作，驱动了档案库房精简与报销流程简化，使企业的财务管理更加高效。
成效显著彰显实力
该品牌应用合思解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面取得了令人瞩目的成效。
- 增效：开启高效财务新时代
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。通过合思方案，企业能够实时了解付款情况，及时做出决策，避免了不必要的时间浪费。
档案整理效率显著提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，提升了借阅效率；精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在财务技术趋势的影响下，这种高效的档案管理模式成为企业提升竞争力的重要因素。
- 降本：节约成本提升效益
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。合思方案通过精准的费用管控，使企业的差旅费用得到有效控制，避免了不必要的开支。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。自动化的财务管理流程减少了人工操作，降低了人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规：保障企业健康发展
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。合思方案通过先进的技术手段，对发票进行精准识别和验真，避免了虚假发票的出现，保障了企业的费用合规。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。清晰的审批流程使企业能够对员工借款和核销进行有效管理，避免了财务风险。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规发展提供了有力保障。
- 先进：引领数字化转型潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。合思方案实现了费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在财务技术趋势的引领下，这种绿色环保的财务管理模式符合时代发展的要求。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该品牌在合思的帮助下，成为了财务数字化转型的先锋，为行业树立了榜样。
客户满意见证价值
虽然文档中未明确提及该客户的具体反馈话语，但从取得的显著成效可以推断出客户对合思解决方案是非常满意的。财务准确性得到保障，结账时间大幅缩短，费用管控更加有效，这些实实在在的成果都证明了合思解决方案的价值。在财务技术趋势的推动下，客户与合思的合作实现了互利共赢。
携手未来持续发展
展望未来，该品牌可以进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也意味着双方有继续深入合作的可能性。在财务技术趋势的浪潮中，双方将携手共进，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴这个成功案例，选择合思的解决方案。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，还具备良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，能为企业提供全方位的服务保障。您可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解详情，开启您的财务数字化转型之旅。
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