在企业运营的广阔天地中，财务数字化宛如一座明亮的灯塔，指引着企业在复杂多变的经济浪潮中稳健前行。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率大幅提升300%，宛如一场速度的革命；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力物力。同时，多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验得到全面革新，彻底打破了数据孤岛的困境，让动力源告别了多系统繁复操作的烦恼。这一系列的显著变化，无疑吸引了众多企业的关注目光，也让人对合思的解决方案充满了好奇。
行业翘楚的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的企业规模和广泛的业务布局，让动力源在行业中占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统的协同运作来提升财务管理的效率和水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相差甚远。
在旅行支出控制方面，多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路一样，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这不仅增加了财务人员的工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务管理带来了极大的风险。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以真正落地。企业在旅行支出控制方面陷入了困境，迫切需要一种更加高效、智能的解决方案来打破僵局。
合思妙方化解难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统之间的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，对商旅出行流程进行了重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，让旅行支出控制变得更加轻松、高效。
最后，合思的系统连接能力非常强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效见证实力
在合思解决方案的助力下，动力源在旅行支出控制方面取得了显著的成效和成果。
效率提升是最为直观的体现。报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，同屏比价功能让员工能够快速找到最优的消费方案，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松出行。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让旅行支出控制更加科学、合理。
高度认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度的认可。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一番话充分体现了动力源对合思解决方案的信任和满意，也为其他企业提供了一个成功的范例。
携手未来共铸辉煌
动力源与合思的合作已经取得了显著的成效，未来双方将继续紧密携手，结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步提升动力源的财务数字化水平。在旅行支出控制方面，双方将不断探索创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果你所在的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，体验其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业旅行支出控制的新篇章，让有限的资源发挥出更大的效用。
