合思财务数智化产品:重塑企业费用管控体系

合思财务数智化产品:重塑企业费用管控体系
在当今风起云涌的数字化时代,企业面临着财务数字化转型和业财融合的紧迫任务。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入。许多企业为了跟上时代步伐,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,不惜自建多个系统。然而,这些努力换来的却是流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散滞后等一系列问题。

以汉威科技集团为例,作为一家集团性公司,它在财务管理上困难重重。成本增效如同攀登陡峭的山峰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得让人望而却步。同样,派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转靠人工等诸多痛点。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。众多企业在财务管理的泥沼中苦苦挣扎,亟需一套行之有效的解决方案来重塑费用管控体系。

合思:破解行业痛点的整体方案

合思,如同一位财务数字化领域的智者,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务,旨在帮助企业打造高效的费用管控体系。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个强大的财务服务平台。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等方式,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢着企业的费用管控体系。它帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让财务数据不再是孤立的信息,而是成为企业决策的有力依据。在与动力源的合作中,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛,能够实时洞察每一笔费用的流向,为企业的费用管控体系提供了坚实的基础。

合思产品:核心功能铸就优势费用管控体系

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

在动力源的应用中,员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅提升了员工的体验,还大大提高了费用报销的效率,让企业的费用管控体系更加人性化、高效化。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。

  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思强大的系统连接能力,是构建高效费用管控体系的关键。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。

在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。例如,某企业借助合思实现了多个系统的高度集成,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。这就好比为企业的各个部门之间搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够自由流动,提高了企业的整体运营效率,进一步完善了费用管控体系。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能,是企业费用管控体系的一道坚实防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。

通过这项功能,企业可以提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。汉威科技集团应用此功能后,有效减轻了财务人员的发票校验工作压力,让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的费用管控体系提供了更加可靠的数据保障。

  • 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思的预算管控功能,如同一位严谨的管家,帮助企业实现跨系统的预算管理。它整合第三方管控逻辑,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后,系统会返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控,防止了费用管控失控,让企业的每一笔预算都花在刀刃上,进一步优化了企业的费用管控体系。

合思产品:不同行业的成功应用案例

  • 制造业:提升效率的新引擎
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连产品,将合思的解决方案应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。

应用后,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。合思的产品为制造业企业打造了一个高效的费用管控体系,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

  • 医药行业:精细管理的得力助手
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。

该公司累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的产品为医药行业企业提供了精细化的费用管控体系,助力企业在医药研发和市场推广中取得更好的成绩。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环管理
    医百科技作为软件互联网行业的代表,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。

通过合思的解决方案,医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的产品为软件互联网行业企业构建了一个高效的费用管控体系,推动企业实现快速发展。

  • 连锁经营行业:财务核算的新突破
    武汉猫人云商科技有限公司在连锁经营行业,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台产品,应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。

应用后,该公司的财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的产品为连锁经营行业企业打造了一个高效的费用管控体系,让企业在连锁扩张中更加稳健。

众多企业通过与合思合作,实现了财务数字化转型,提升了财务工作效率、降低了成本、加强了管控。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都在合思的帮助下取得了显著成效,企业的发展得到了有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够为企业提供全方位、本地化的优质服务,是企业打造高效费用管控体系的理想选择。

在数字化转型的浪潮中,企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思财务数智化产品,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,重塑企业的费用管控体系。如果您想体验合思产品为企业带来的变革,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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