在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。
以动力源为例,其存在大量自研系统,整合困难,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这使得企业内部出差审核等财务工作变得异常艰难。
汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,企业内部出差审核等工作效率低下。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力增大。作为保密单位,对数据安全要求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,企业内部出差审核流程繁琐且存在安全隐患。
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来的线下报销模式,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,企业内部出差审核缺乏有效的管理手段。
面对这些企业在财务数字化转型中的痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案。
合思财务数字化:创新理念构建全景服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其以独特的理念和广泛的服务范围,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够深入了解不同地区、不同行业企业的需求,为客户提供更精准、更优质的服务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展提供强大的财务支持。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能优势:全方位赋能企业内部出差审核
合思的财务数字化解决方案具有诸多核心功能和优势,能够有效解决企业在企业内部出差审核等财务工作中的难题。
合思费控系统在发票管理方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率,还能自动生成凭证。通过标准EAI插件,系统可以与企业的ERP系统对接,无需人工操作,减少了人为错误,提高了工作效率,使得企业内部出差审核中的发票审核环节更加准确、高效。
合思商城为企业的差旅预订提供了便捷的解决方案。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,能够为企业节省成本。同时,系统可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式简化了企业内部出差审核的流程,提高了员工的出差体验,也减轻了财务部门的工作负担。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,在企业内部出差审核中,管理层可以根据报表数据对出差费用进行更合理的管控和决策。
合思的开放平台具备广泛连接特性。它能实现系统在企业落地后,前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。例如与HR、业务、银企直联、总账等深度对接,使得企业内部出差审核等财务工作能够与其他业务环节实现数据共享和协同,提高了整体工作效率。
成功案例见证:合思方案助力企业破局
众多不同行业、不同类型的企业应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业内部出差审核方面,审核流程更加顺畅,效率大幅提高,为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在企业内部出差审核中,预算管控更加严格,审核流程更加规范,提高了企业的财务管理水平。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。在企业内部出差审核中,报销流程的简化和效率的提升,使得员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。在企业内部出差审核中,审核效率的提高和数据的精准性,为企业的费用管控提供了有力支持。
在当前经济环境下,众多专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,借助合思先进的技术和丰富的经验,实现财务数字化的飞跃,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数字化解决方案为企业内部出差审核等财务工作带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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