在数字化浪潮的推动下，电子会计档案管理在数电票时代的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票管理有着特殊要求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
企业在推进数字化进程中，归档和储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储还依赖线下载体。保证档案的原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员被大量档案数据和繁琐的整理工作困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。高显性成本、高隐形成本和高合规风险，不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后、财税管理低效。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
合思档案：财务数智化的智能文档管理先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，在智能文档管理领域崭露头角。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，有力地推动了企业的业财融合。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，为企业的智能文档管理提供了强大支持。
合思档案能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本和整理成本，显著提升检索效率，同时保证管理的合规性，为企业的智能文档管理带来实质性的改变。
核心功能：解锁智能文档管理的无限可能
大数据引擎：海量数据瞬间掌控
合思档案的大数据解决方案犹如一台强大的智能引擎，支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据的海洋中，它能够实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，合思档案极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值，让企业在智能文档管理中能够快速获取所需信息。
灵活扩展：档案管理边界无限延伸
档案扩展解决方案为企业的智能文档管理提供了灵活的业务模型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，它还能实现财务档案全生命周期管理，确保档案在各个阶段都能得到妥善处理。
证据链拼图：构建完整合规体系
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，为企业提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障了财务合规，为企业的智能文档管理筑牢了合规防线。
数电票闭环：一站式管理无忧体验
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在智能文档管理中对数电票的处理更加便捷高效。
优势凸显：智能文档管理的卓越之选
成本优化：节约资源轻装上阵
传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案在智能文档管理方面表现出色，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，让企业在成本控制上实现了质的飞跃。
效率提升：自动归档快速检索
传统纸质档案管理的高隐形成本不容忽视，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用。合思档案实现了自动归档，减少了人工介入。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，降低了查询难度，大大提高了智能文档管理的效率。
合规保障：政策契合技术护航
传统纸质档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，具备有效的查验机制、防篡改等控制。此外，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，而传统纸质档案管理则缺乏这些技术和认证保障，凸显了合思档案在智能文档管理合规方面的优势。
成功案例：智能文档管理的实践典范
大型单据企业：流程精简成本降低
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案。档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本显著降低，流程得到精简，财务人员工作效率大幅提升，充分体现了合思档案在智能文档管理方面的强大实力。
集团型企业：标准落地高效环保
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，有力保障了电子会计档案的合规性。同时，该方案低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的智能文档管理带来了显著的效益。
档案管理痛点企业：数据共享降本增效
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。应用合思档案单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业在智能文档管理中实现了质的突破。
教育集团企业：简化流程多维查询
某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散难查找等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的智能文档管理提供了成功范例。
展望未来：智能文档管理的引领者
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，帮助企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将持续发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求，进行产品迭代。随着市场对电子会计档案管理需求的增加，合思档案有望在未来服务更多企业，推动行业的发展。如果您想体验合思档案带来的智能文档管理变革，不妨免费试用，开启企业档案管理的新时代。
