智能预算编制助力企业财务数智化转型

智能预算编制助力企业财务数智化转型
在企业的运营管理中,财务管理是至关重要的一环,而费用支出管理更是其中的难点所在。费用存在于每一个企业,涉及企业的每一位员工。然而,传统的费用报销处理方式耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,这些费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题。同时,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,以财务视角进行管理,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思(原易快报)的出现为企业解决费用支出管理难题带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命:助力企业实现多维度目标

合思的使命与愿景是帮助企业实现多方面的目标和效果。首先,它能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

其次,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。再者,合思为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险,将庞杂的数字化建设化整为零。最后,合思推动企业财务体系重构,使其向智能化和数字化迈进,构建企业的竞争力矩阵。

合思产品:丰富模块功能满足多样需求

  • 智能预算编制之预算管理
    合思的预算管理模块功能强大,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过智能预算编制,企业可以更加精准地规划和控制预算,确保资源的合理分配。
  • 智能预算编制之费用报销
    费用报销模块涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。借助智能预算编制,在费用报销过程中可以更好地进行预算把控,提高报销的效率和合规性。
  • 智能预算编制之采购管理
    采购管理模块包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。智能预算编制能够帮助企业在采购环节合理安排资金,优化采购流程。
  • 智能预算编制之合同管理
    合同管理模块涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。智能预算编制可以对合同相关的费用进行有效的预算管理,降低企业的风险。

合思亮点:创新功能引领费控新风尚

  • 无需报销的智能体验
    合思实现了“无需报销”的模式,具有以“事前管理”为特点的强内控机制,员工能够享受到“无感知”的报销体验,以及以智能化为特点的全链路管理流程。通过智能预算编制,在事前就能对费用进行合理规划和控制。
  • 集成供应商的便利
    合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据,消费也无需垫资。智能预算编制可以根据供应商的情况和消费需求,更好地安排预算。
  • 智能化的预算管理
    系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。智能预算编制是这一智能化管理的核心,确保预算的精准性和合理性。
  • 全场景的智能应用
    合思实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。智能预算编制贯穿其中,为企业的决策提供有力支持。

合思优势:广泛连接与数据赋能

  • 广泛连接的能力
    合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过智能预算编制,能够实现不同系统之间数据的互通和预算的协同管理。
  • 平台化的商城优势
    合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供更多选择。智能预算编制可以根据商城的商品和服务情况,优化预算分配。
  • 综合解决方案的价值
    合思能够提供费控管理领域的综合解决方案,实现数据赋能、协同、智能化等,助力企业实现业财融合。智能预算编制是实现业财融合的重要手段,促进业务和财务数据的有效整合。
  • 自定义管理的灵活性
    以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,可根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度,满足不同需求,提高组织整体精细化管理运作能力。智能预算编制可以根据自定义的管理需求,精准制定预算方案。

合思应用:服务多元目标用户

  • 目标用户广泛覆盖
    合思的目标用户包括各类企事业单位,涵盖不同行业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。智能预算编制可以根据不同行业的特点和需求,为企业量身定制预算方案。
  • 医药行业应用
    在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能预算编制可以确保医药企业在合规的前提下,合理安排费用预算。
  • 软件行业应用
    软件行业应用场景中,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。实施前期关注费用预算,实施期间进行费用控制,实施后强调费用结算的合规性。智能预算编制可以在软件项目的不同阶段进行精准的预算管理。
  • 连锁经营行业应用
    连锁经营行业面临不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据,管理供应商及门店,应对多样的费用类型和消费场景。智能预算编制可以帮助连锁经营企业优化预算分配,提高财务管理效率。

合思案例:成功实践见证产品实力

  • 制药公司的变革
    中国某知名制药公司曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过智能预算编制,该制药公司能够更好地控制费用预算,提高资金使用效率。
  • 软件服务公司的提升
    中国某上市软件服务公司使用合思后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。智能预算编制为软件服务公司的项目费用管理提供了有力支持。
  • 连锁餐饮品牌的优化
    中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思后,多种对公付款场景有了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。智能预算编制帮助连锁餐饮品牌合理规划各门店的费用预算,提升整体运营效益。

合思价值:开启财务数字化新征程

合思产品能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,选择合思这样的财务数智化产品是企业适应时代发展、实现数字化转型的明智之举。其中,智能预算编制作为合思产品的核心功能之一,为企业的财务管理提供了强大的支持。

如果您也想体验合思产品带来的智能预算编制等诸多优势,不妨抓住机遇,点击免费试用,开启财务数字化管理的新征程。

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captaincaptain
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