差旅智能审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。

比如动力源，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，与预期的高效管理差距较大。员工在各系统间频繁切换，操作体验差；财务手工录入难以保证合规性，数据分散且信息滞后。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效困难的问题。它希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，实现财务合规高效，优化审批流程。然而现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高速发展的派克新材，作为高端制造企业，每年大量新增业务人员。新员工对差旅流程标准、规范不了解，超标情况常有发生，导致差旅成本一度居高不下。而且报销流程长，审批慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力也随之增大。此外，作为保密单位，其对数据安全的需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则在费用管理上存在难题。其费用类目复杂、数据统计要求高，采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，这让财务人员工作压力巨大。同时，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。

面对这些企业财务数字化管理的难题，合思财务数字化产品应运而生，其中差旅智能审批更是为企业解决差旅管理问题提供了有效方案。

合思财务数字化产品揭秘

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。差旅智能审批作为其中的重要功能，也得到了众多企业的认可。

合思产品使命愿景之光

合思致力于通过自身的财务数字化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题。其目标是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，在激烈的市场竞争中获得优势。

为企业提供全方位的财务数智化服务，合思能够打破系统壁垒，实现数据互通，提升财务作业效率，加强费用管控。这使得企业的财务管理更加精细化、智能化，从而推动企业的健康发展。差旅智能审批在这个过程中，能有效提升差旅费用管理的效率和精准度。

合思助力企业实现业财融合，将财务管理与业务运营紧密结合。这样企业管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，摆脱传统费控的盲目性。同时，推动企业的财务数字化转型，适应国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率越来越高的趋势，帮助企业更好地满足财税合规要求，提升企业的整体竞争力。

合思产品模块功能大观

• 合思费控——费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控，对费用支出进行事前、事中、事后的全程监控。具备流程审批功能，可灵活配置审批节点和审批规则。支持发票的采集、验真、查重、复核等操作，提高发票管理的效率和准确性。其中差旅智能审批功能，能根据预设规则快速审批差旅费用，大大提高审批效率。

• 合思商城——一站式消费服务平台
  合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源，为企业提供一站式的消费服务。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅智能审批在合思商城的应用，让员工差旅消费更加便捷合规。

• 合思BI——数据洞察利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各种费用分析报表，如差旅费分析报表、部门费用分析报表等。支持多维度的数据查询和分析，帮助企业管理者及时了解企业的费用情况和经营状况，为决策提供数据支持。差旅智能审批产生的数据也能通过合思BI进行深入分析，为企业优化差旅政策提供依据。

• 开放平台——系统连接枢纽
  开放平台具备广泛的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接，实现数据的互通和共享。支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。差旅智能审批与其他系统的对接，让企业差旅管理数据更加流畅。

合思产品功能亮点创新

• 无需报销模式——高效体验革新
  无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。这极大地提升了员工的报销体验和财务的工作效率。如动力源应用该模式后员工报销周期缩短3周，效率提升300%。差旅智能审批在无需报销模式中发挥着关键作用，确保消费合规且审批快速。

• 系统集成能力强——打破数据孤岛
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思可与多个第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。差旅智能审批也能与各系统数据协同，提升整体管理效率。

• 发票智能处理——精准高效保障
  合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。如合思费控支持多种类型发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。差旅智能审批结合发票智能处理，让差旅费用报销更加准确合规。

• 预算管控前置——费用管控有力
  将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。差旅智能审批在预算管控前置中，能及时发现差旅费用超标情况，保障企业预算合理执行。

合思产品优势尽显

• 广泛的客户覆盖
  截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在市场上具有较高的认可度和口碑。这证明了产品的可靠性和实用性，差旅智能审批也得到了众多企业客户的好评。

• 丰富的行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，包括制造业、医药业、科技业、零售连锁业等，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。不同行业的企业在差旅管理上有不同需求，合思的差旅智能审批能灵活适配。

• 强大的技术实力
  合思拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。其开放平台具备广泛的连接能力，能够与各种系统进行对接，保证了数据的流畅传输和系统的稳定运行。差旅智能审批依托强大技术实力，稳定高效运行。

• 优质的服务支持
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务和技术支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。差旅智能审批的使用过程中，企业也能得到贴心的服务支持。

目标用户与应用场景解析

合思财务数字化产品的目标用户涵盖了不同规模、不同行业的企业，包括专精特新企业、上市公司、初创企业等。适用于企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，能够满足企业在财务管理中的各种需求。差旅智能审批在这些场景中都能发挥重要作用，为企业提供高效的差旅管理解决方案。

成功案例见证实力

• 动力源——效率提升典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅智能审批帮助动力源提升了差旅管理效率。

• 汉威科技——管理升级标杆
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅智能审批优化了汉威科技的差旅费用审批流程。

• 派克新材——效益增长见证
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅智能审批让派克新材的差旅报销更加高效。

• 江西中机——转型成功案例
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入了合思财务数字化系统，对实现财务信息化起到了关键作用。”差旅智能审批助力江西中机提升差旅费用管理水平。

合思财务数字化产品通过其先进的技术、创新的功能和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供有力的支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经有越来越多的企业从中受益，实现了财务管理的升级和优化。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境，财务数字化转型是企业提升竞争力的必然选择。合思愿意与更多企业携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，共创美好未来。如果你还在为企业的财务管理难题而烦恼，不妨选择合思财务数字化产品，开启企业财务管理的新篇章，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用，体验差旅智能审批带来的高效便捷。