在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一举措已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化不仅优化了业务流程，还改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。在这一转型过程中，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的科技实力和创新的解决方案，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。航空公司合作也在合思的业务拓展范围内，为航空领域的企业提供专业的财务数字化解决方案。
经典零食品牌财务困境剖析
在竞争激烈的市场环境中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌。它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在与航空公司合作方面，该品牌在差旅管理等财务环节也面临着诸多挑战。
首先，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对于核算精细化管理要求较高，但现有的对账方式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。这使得企业在与航空公司合作的差旅费用核算等方面效率低下。
其次，事前事中管控不连贯。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在与航空公司合作安排商务出行等活动时，无法精准控制费用支出，影响了整体的财务效益。
最后，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在与航空公司合作产生的各类费用凭证等档案管理上，也面临着同样的难题，难以实现高效、准确的管理。
合思定制解决方案赋能
针对该国民经典零食品牌面临的财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙，为企业开启了高效财务管理的大门，在与航空公司合作的相关财务流程中也发挥着重要作用。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以通过TMC进行订购。同时，员工能够获取合思商城对账单和TMC对账单，让消费明细一目了然。在与航空公司合作的差旅预订中，员工可以便捷地通过这些渠道完成操作，提高了预订效率。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景的需求，在处理与航空公司合作的费用结算时，能够更加准确和高效。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业的会计档案管理变得更加规范和有序，与航空公司合作产生的档案也能得到妥善管理。
该解决方案具有诸多优势。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程。在与航空公司合作的差旅活动中，员工能够更加轻松地完成相关操作。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的准确性和效率。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学高效。
显著成果见证实力飞跃
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果，在与航空公司合作的财务方面也取得了优异的表现。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思提供的服务更加认可，在与航空公司合作的差旅预订等方面更多地选择了合思平台。同时，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率，让企业在与航空公司合作的财务支出上更加合理。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在与航空公司合作产生的业务数据和财务数据能够实现无缝对接，确保了财务信息的准确性和合规性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在与航空公司合作的相关档案管理中，也能够更加高效地进行查阅和管理。
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和巨大的价值。它通过提供创新的解决方案，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，不断迭代产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化支持。
合思拥有强大的功能和服务，如AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能够满足不同企业的多样化需求，包括与航空公司合作的企业。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。
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