在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，全力推动经济社会发展的绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如璀璨的灯塔，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化宛如一股清泉，具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史；还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措有力地推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，引领着会计数字化转型的绿色新方向。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，在助力企业财务数智化转型方面发挥着举足轻重的作用。接下来，让我们深入探究合思在报销系统投资价值方面的卓越表现。
合思财务收支管理平台：中小企业的智能财务管家
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位明确，旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖并选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，充分彰显了合思在报销系统投资价值方面的巨大潜力。
核心功能：电子凭证管理与报销流程的得力助手
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，在电子凭证管理和报销流程中展现出显著优势。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加高效便捷。
发票采集功能如同一位精准的信息捕捉员，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能则紧密对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据。
统一开票功能实现了集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加流畅。
此外，合思平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，进一步提升了企业的管理效率，凸显了报销系统投资价值。
优势凸显：对比传统报销模式的革新力量
与传统报销模式相比，合思平台在提升效率、降低成本、保障合规等方面具有无可比拟的优势。
在传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让电子凭证的处理更加高效、准确。
调研结果显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，为企业节省了大量的时间和精力，体现了报销系统投资价值。
传统报销模式容易出现凭证造假和重复报销问题，给企业带来潜在的风险。合思平台的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝此类问题，保障企业合规经营。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大幅提升了档案管理效率，降低了成本，为企业的财务管理带来了全新的变革，进一步证明了报销系统投资价值。
应用案例：真实场景下的显著成效
合思平台在不同企业场景中都取得了令人瞩目的实际成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，成功实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理，充分体现了报销系统投资价值。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，再次验证了报销系统投资价值。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了财务管理水平，凸显了报销系统投资价值。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长且易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，大幅提升了管理效能，彰显了报销系统投资价值。
合思：企业财务数智化转型的有力助推器
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，如同一位得力的伙伴，帮助企业解决了电子凭证管理和报销流程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的有力助推器，充分体现了报销系统投资价值。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，企业电子凭证数字化转型已是必然趋势。合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与众多合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于为企业和社会创造更大的价值。
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