在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证会计数据标准试点工作正如火如荼地开展，一个电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。这一变革不仅是会计管理模式的全面革新，更像是一场及时雨，为企业带来了优化业务流程、降低成本和资源消耗的宝贵机遇。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在复杂的财务海洋中挖掘出更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的重要作用愈发凸显，正引领着众多企业迈向更加高效、智能的财务未来。
零食巨头的财务困境与转型需求
在零食行业，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其背后的供应链却如同一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。就像一辆在崎岖山路上行驶的汽车，每一个颠簸都可能影响其前进的速度和稳定性。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，手工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。这就好比在一个繁忙的港口，货物的装卸和统计全靠人工，不仅速度慢，还容易出错。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业就像一个被过度消耗资源的“巨人”，难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计资料存档更是让企业头疼不已，这些会计资料来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。面对这些困境，该品牌的财务数字化转型显得尤为迫切。
合思量身定制的解决方案
合思深入了解该零食品牌的痛点后，为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这就好比为员工提供了一个便捷的购物平台，让他们在差旅消费时更加轻松自如。
在财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算、自动记账；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式就像一位贴心的管家，根据不同的情况提供最合适的服务。
在会计资料存档管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案还具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同屏比价功能可以统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率。多源采集功能则能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计资料存档变得更加高效、便捷。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案就像一场及时雨，为该零食品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思商城的认可，也反映了合思解决方案在控制差旅成本方面的强大能力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可以实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。就像给一辆老旧的汽车换上了全新的发动机，让整个财务流程更加顺畅、高效。
合思的解决方案还实现了业财有机连接，电子会计资料存档全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务安全提供了坚实的保障。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思在电子凭证数字化转型中扮演着举足轻重的角色。其解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在会计资料存档方面，合思凭借其先进的技术和创新的模式，让企业告别了繁琐的手工整理和查找，进入了一个高效、智能的新时代。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。合思拥有强大的功能和良好的市场反响，其先进的技术和专业的服务团队，能为企业提供全方位的保障。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航。
