数字化费用审批:合思助力企业财务数智化转型

数字化费用审批:合思助力企业财务数智化转型
在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在汹涌浪潮中航行的船只,财务数智化转型的需求如同一座明亮的灯塔,为企业指引着前行的方向。传统财务管理模式就像一艘老旧的帆船,存在着诸多痛点,难以适应现代企业快速发展的节奏。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像一艘崭新的高科技快艇,应运而生,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中破浪前行。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位打造财务数智化解决方案的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。随着企业的不断发展壮大,传统财务模式下多系统林立、数据分散、报销流程繁琐等问题逐渐凸显。就像动力源,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式就像在崎岖小路上行走,弊端丛生;汉威科技的支出则像散落的珍珠,散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。

同时,企业在财务数字化转型初期,往往就像迷失在森林中的旅人,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,如管理方案与财务信息系统的融合、精细化管理降本增效等。此外,税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管趋势如同一张越来越严密的网,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。而合思的数字化费用审批解决方案,正是企业在这场转型浪潮中的得力助手。

全方位解决方案:打破壁垒,互联互通

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化解决方案,它就像一位技艺高超的建筑师,打破系统之间的壁垒,实现数据的互通和高效管理。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。合思费控具备强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思商城则为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,员工因公消费就像在舒适的家中购物一样便捷,无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销。例如雄帝科技的员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据会自动推送凭证。合思BI就像一位睿智的分析师,可进行数据分析报表展示,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供坚实的数据支撑。就像江西中机,通过合思BI的数据分析报表,实现了高效透明的管理,管理层可实时掌握费用情况。在这个版块中,数字化费用审批贯穿始终,为企业的财务管理带来了全新的体验。

核心功能优势:高效管控,安全集成

合思的核心功能和优势体现在多个方面,就像一把多功能的瑞士军刀,包括高效流程、智能管控、数据安全和系统集成等,能为企业带来显著的效率提升和成本节约。

在流程方面,合思采用移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程如同顺畅的河流,透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像一位不知疲倦的秘书,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。例如派克新材,借助OCR自动识别发票信息,报销效率提升了90%。

在管控方面,发票自动验真、查重,凭证自动生成,就像一位严格的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。无锡派克新材通过发票自动验真、查重和凭证自动生成,核算效率提升了6倍。

银企直联功能则打通了业务与付款的通道,实际业务与付款就像紧密相连的齿轮,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。

合思的系统集成能力也十分强大,它就像一位万能的连接器,广泛连接多系统,告别人工录入,实现多系统穿透。可在不同系统中发起申请并实现移动审批,组织架构自动同步,实现基础数据一致性。例如中亦科技的合思费控具备广泛连接特性,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。数字化费用审批在这些核心功能中起到了关键的作用,让企业的财务管理更加高效、安全。

多行业应用成效:显著提升,广泛认可

合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,就像一颗璀璨的星星,在不同的行业天空中闪耀着光芒。通过众多成功案例,展示了其为企业带来的显著成效。

在制造业,无锡派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率如同火箭般提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这些成功案例充分证明了数字化费用审批在不同行业中的强大威力。

合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,就像一位可靠的伙伴,能有效帮助企业解决财务数智化转型中的难题。企业应抓住机遇,选择合思开启财务数智化新征程。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务支持。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业通过与合思合作,在财务效率提升、成本节约、合规管理等方面取得了显著成效。例如动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思的“无需报销”解决方案就像一把金钥匙,能更好地满足企业降本增效和财务数字化转型的需求。例如江西中机将与合思深入合作,利用该方案优化财务服务职能。

如果您的企业也想体验数字化费用审批带来的高效财务管理,不妨现在就点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章!

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captaincaptain
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