报销简化工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。越来越多的企业意识到，借助专业的财务数智化产品和服务，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，提升自身的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一背景下应运而生的科技公司。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场形势：数字化转型刻不容缓

随着数字化时代的不断推进，企业面临的市场环境日益复杂，竞争压力也与日俱增。在当前经济环境下，财务数字化转型成为企业提升核心竞争力的关键所在。传统的财务收支管理方式显得捉襟见肘，效率低下、信息不透明、合规风险高等问题层出不穷，已经无法满足企业快速发展的需求。数电票时代的来临，更是对企业的发票管理、财务核算等方面提出了更为严格的要求。企业急需更加智能、高效的财务解决方案。此外，企业在全球化业务拓展的过程中，不得不面对不同地区的财务法规和税务政策差异，这就需要具备全球化视野和适应能力的财务数字化服务。报销简化工具在这样的市场形势下，能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现财务数字化转型。

企业痛点：报销难题亟待解决

传统的手工报销流程犹如一座沉重的大山，耗费员工大量的时间和精力。员工需要手动提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算和费用标准，而且报销周期冗长，这极大地影响了员工的工作积极性。企业内部各部门之间、业务系统与财务系统之间存在着严重的信息孤岛现象，数据无法实时共享和流通。这导致财务数据不准确、不及时，进而影响企业的决策效率。在对公业务中，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，进项发票管理、对账结算等工作繁琐复杂，极易出现差错。企业在档案管理方面，传统的纸质档案存储和管理方式不仅占用大量空间，而且查找和利用极为不便，同时还存在安全风险。报销简化工具能够针对这些痛点，提供有效的解决方案。

整体策略：创新方案引领变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数据连通打破信息孤岛，合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等连接起来，实现业财融合，帮助企业创造更多价值。合思推出的无需报销分级标准，如同企业财务数字化的导航仪，能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大地提升了企业财务数字化的实践效率。合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决企业对公业务中的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，为企业的稳健运营和科学决策提供坚实保障。报销简化工具是合思整体解决方案中的重要一环，能够助力企业更好地实现这些目标。

核心模块：功能强大各显神通

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台能够助力企业降本增效、合规经营，让报销简化工具的优势得到充分体现。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，消费数据可视化分析，让企业的差旅管理更加高效，也是报销简化工具的重要组成部分。

• 合思档案：电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，降低企业成本，使报销简化工具在档案管理方面发挥重要作用。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率，为报销简化工具提供了有力的支持。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于服务未来财务人，在财务数字化服务的应用与创新方面具有显著的领先优势。合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，全方位保障企业数据安全合规。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。合思拥有丰富的行业经验，服务超7000家企业付费客户，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。对不同行业的特点和痛点有深入了解，能够提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，让报销简化工具更具竞争力。

成功案例：实践见证卓越成效

• 动力源：财务数字化转型典范
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。报销简化工具在动力源的成功应用，为企业带来了显著的效益。

• 徐福记：差旅成本控制能手
  徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。报销简化工具在徐福记的应用，有效控制了企业的差旅成本。

• 中交水运规划设计院：档案管理高效升级
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。报销简化工具在档案管理方面的应用，为中交水运规划设计院带来了高效的升级。

• 汉威科技：应对复杂财务需求
  汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司。合思为其提供的财务收支管理解决方案帮助其更好地应对复杂的财务管理需求，提升企业的运营效率和决策水平。报销简化工具在汉威科技的应用，助力企业解决了财务难题。

服务体系：全方位保障客户需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断加大研发资源投入，持续提升产品和服务的质量和性能。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供近距离的服务和支持，及时响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和渠道，扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思还提供开放的财务数字化应用商店，包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等，满足企业多样化的需求。报销简化工具在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

综上所述，合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案，报销简化工具作为其中的重要组成部分，帮助企业解决了财务收支管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。随着数字化技术的不断发展和应用，合思将凭借其领先的技术优势、丰富的行业经验和完善的服务体系，在企业财务数字化领域发挥更加重要的作用，推动行业的发展和进步。合思的“HOSE”理念，即弹性敏捷、广泛连接，将为企业提供更加灵活、高效的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业适应不断变化的市场环境和业务需求。如果您想体验报销简化工具带来的便捷，不妨免费试用合思的产品和服务。