在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化征程中曾面临诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的解决方案，助力动力源成功解决财务数字化难题，实现降本增效，其中差旅合规及审批策略的优化更是亮点纷呈。
动力源：业务繁茂下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在差旅合规及审批策略方面，问题尤为突出。
多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，操作繁琐。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，差旅合规难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，差旅审批效率低下。
合思：量身定制的破局方案
面对动力源的财务困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，旨在优化差旅合规及审批策略。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅审批提供了更准确的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了差旅报销流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，完善了差旅合规及审批策略。
携手共进：方案实施步步为营
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成过程中，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步和对接。通过不断调试和优化，确保各系统之间的数据准确传输和共享，为差旅合规及审批策略的实施提供了坚实的技术基础。
在无需报销流程方面，合思不断优化消费管控、对账结算、凭证生成等环节。从消费规则的设定到对账流程的自动化，每一个细节都经过精心打磨，确保流程的顺畅和高效，进一步提升了差旅合规性和审批效率。
成效显著：财务变革硕果累累
经过合思方案的实施，动力源在财务数字化方面取得了显著成效，差旅合规及审批策略得到了有效优化。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和合规。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
动力源盛赞：开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅合规及审批策略在合思的助力下，将不断适应企业发展的需求，为企业的财务数字化转型保驾护航。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章。
