在科技浪潮汹涌澎湃的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键所在。在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战，企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战，这无疑是一个机遇与挑战并存的时代。而合思作为我国财务数字化服务的领导者，正致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。今天，我们着重探讨合思的发票归档解决方案，它将为连锁零售业的财务数智化带来全新的变革。
市场形势：连锁零售的风云变幻
近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已如老旧的马车，难以跟上日益复杂多变的市场节奏。在消费市场竞争激烈的大背景下，连锁零售业经历了流量红利的消退。口罩事件后虽有短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。从增量时代步入存量时代，企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在数字经济时代，连锁零售企业可通过消费者、产品、营销等的精细化运营，实现长期可持续发展。发票归档解决方案能够助力企业在精细化运营过程中，更好地管理财务数据，为决策提供有力支持。
痛点分析：传统财务的困境枷锁
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式犹如蹒跚学步的孩童，存在诸多弊端。数据处理速度慢，准确性低，就像在迷雾中摸索前行，难以看清企业的真实财务状况。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓，企业在激烈的市场竞争中容易错失良机。企业深知现金流和成本控制的重要性，成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。但传统管理模式却难以有效控制成本。业务增长需要举办活动，而活动必然产生费用。财务在业务导向的要求下往往只能点头，但所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到收益。此外，连锁零售企业在门店报销等财务流程上也存在效率低下的问题，如差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等。发票归档解决方案能够有效解决这些问题，提高财务工作的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：合思的智慧蓝图
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。发票归档解决方案是这一整体策略中的重要一环，它能够实现发票的高效归档和管理，为企业的财务数字化转型提供有力支持。
核心模块：解决方案的强大引擎
- 连锁零售业综合解决方案：多角色提效驱动业务增长
该方案实现多角色提效，让员工更专注于业务开展。业财数据能够高效采集，企业可以及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。发票归档解决方案在其中发挥着重要作用，能够确保发票数据的准确采集和高效处理，为业务决策提供可靠的数据支持。 - 连锁门店业财管理解决方案：全环节财务管理挖掘利润
涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的财务管理，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在这个过程中，发票归档解决方案能够对各个环节产生的发票进行有效管理，确保财务数据的完整性和准确性。 - 全域营销ROI提升解决方案：灵活适配提升营销效益
灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联。发票归档解决方案能够帮助企业对营销活动中的发票进行精准管理，实现营销成本的有效控制和效益提升。 - 合思的无需报销解决方案：精细管理提升报销效率
包括差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规、门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票、拥抱自动化精细核算车补金额自动计算等功能。发票归档解决方案是无需报销解决方案的重要组成部分，能够实现发票的自动化归档和管理，提高报销效率和准确性。
竞争优势：合思的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力。这就像一艘装备精良的战舰，能够在市场的海洋中稳健航行。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更专业的服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和成熟的解决方案。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能够为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。发票归档解决方案正是合思凭借这些优势打造的一款卓越产品，能够为企业提供独特的价值。
成功案例：实践见证的卓越成效
- 鸣鸣很忙：成本降低与业财融合的典范
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干于业务。上线半年后采购成本同比降低30%。发票归档解决方案在其中发挥了重要作用，实现了发票的高效管理和成本的有效控制。 - COMMUNE幻师：财务效率提升与成本节省的奇迹
COMMUNE幻师引入合思系统，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。发票归档解决方案确保了发票数据的准确采集和处理，为财务效率的提升和成本的节省提供了有力支持。 - 烤匠：门店人效提升与运营赋能的突破
烤匠引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队通过数据分析指导运营，赋能门店增长。发票归档解决方案实现了发票的自动化归档和管理，为门店人效的提升和运营的赋能提供了保障。 - 可孚医疗：精细化运营与数据驱动决策的实现
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。发票归档解决方案为可孚医疗的精细化运营和数据驱动决策提供了准确的发票数据支持。
服务体系：全方位保障的贴心呵护
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。合思提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，涵盖多角色提效、业财数据采集、数据分析、BI呈现等各个环节，为企业提供全方位的财务数智化服务。合思拥有专业的写作团队和调研团队，深入了解企业需求，为企业提供定制化的解决方案和专业的咨询服务。合思提供持续的技术支持和系统更新，保障企业财务数智化系统的稳定运行和功能升级。发票归档解决方案作为合思服务体系的一部分，能够得到全方位的保障和支持。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。为了适应新时代的发展要求，我们需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思公司发布的白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数智化能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。而合思的发票归档解决方案更是其中的关键利器，能够为企业带来高效、准确的发票管理体验。
合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想亲身体验合思发票归档解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启连锁零售业财务数智化的新篇章！
