合思:开启企业财务数字化转型新征程,高效处理出差费用报表

合思:开启企业财务数字化转型新征程,高效处理出差费用报表
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却面临着重重挑战,如同一座难以跨越的大山,阻碍着企业的发展步伐。

大量自研系统难以整合,各个系统之间仿佛是一座座孤岛,彼此孤立,数据无法流通。企业员工在多系统间频繁切换操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散,信息滞后,企业管理层难以实时获取准确的财务数据,做出科学的决策。

以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,本想提升财务管理效率,然而现实却事与愿违。整体流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高筑,数据难以共享,与预期的效果差距甚远,出差费用报表的统计和分析也变得异常困难。

集团型公司同样面临着成本增效的难题。汉威科技集团迫切需要降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。但实际情况是,支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理脱节,出差费用报表无法准确反映实际费用情况。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理、数据安全等方面也有着强烈的财务数字化需求。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程冗长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,出差费用报表的生成和审核耗时费力。

企业在数字化转型过程中,各系统独立运转,形成了严重的信息孤岛,信息利用率极低。亿嘉和引入了企业微信OA、用友ERP等软件,但各系统之间无法有效整合,数据无法实时共享,出差费用报表的准确性和及时性受到严重影响。

破局之钥:合思综合解决方案

面对企业财务数字化转型的诸多难题,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,为企业开启了财务数字化转型的新大门。

多系统集成:打破数据壁垒

合思提供的多系统集成方案,如同一位神奇的魔法师,能够将企业的各个系统紧密连接起来。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,出差费用报表也能更加准确地反映实际情况。

无需报销:畅享数字化便利

合思推出的无需报销解决方案,让企业员工彻底告别了繁琐的报销流程。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工再也不用为报销而烦恼,出差费用报表的生成也更加高效。

预算管控:精准把控费用

合思提供的预算管控解决方案,如同一位精准的舵手,能够帮助企业精准把控费用。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,出差费用报表能够及时反映预算执行情况。

打破信息孤岛:提升操作体验

合思的系统集成能力能够打破企业内部的数据孤岛,让信息畅通无阻。亿嘉和通过合思费控将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接,减少了员工的重复录入,减少了审批流环节,优化了员工的操作体验。出差费用报表的生成更加及时准确,为企业决策提供了有力支持。

功能全景:合思产品的强大魅力

合思产品拥有丰富多样的功能,涵盖了费控、商城、BI、银企直联、档案管理等多个方面,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。

合思费控:全费用类型管理

合思费控支持多种费用类型管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用等。无锡派克新材使用合思费控处理个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多种费用,出差费用报表的管理更加规范高效。

合思商城:聚合商旅服务

合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行机酒火等预订。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。出差费用报表的统计更加便捷,企业能够更好地控制差旅成本。

合思BI:数据分析利器

合思BI可提供数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况。江西中机通过合思BI自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。出差费用报表的分析更加深入,企业能够及时发现问题并采取措施。

合思银企直联:业务付款无缝对接

合思银企直联可实现业务与付款打通,财务一键付款。噢易云通过合思付款,合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊。出差费用报表的支付和结算更加便捷,提高了企业的资金使用效率。

核心亮点:合思产品的独特优势

合思产品具有广泛连接、无需报销、预算前置管控等独特优势,如同璀璨的星星,在市场中脱颖而出。

广泛连接:实现数据互通

合思费控能够与HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行对接,实现数据互通。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。出差费用报表的数据来源更加广泛,准确性和可靠性更高。

无需报销:提升报销效率

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票、免提单,财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案,员工体验到了数字化便利,报销效率大幅提升。出差费用报表的生成和审核更加快速,节省了大量时间和精力。

预算前置管控:防止费用超标

预算前置管控在提交环节进行预算校验,防止费用超标。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交。出差费用报表能够及时反映预算执行情况,帮助企业有效控制费用。

智能发票处理:高效准确

智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物通过合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。出差费用报表的发票管理更加规范,减少了财务风险。

价值体现:合思产品为企业带来的实际效益

合思产品为企业带来了显著的实际价值,在提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全等方面发挥了重要作用。

提升效率:报销流程大提速

多个企业应用合思产品后报销效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。出差费用报表的生成和审核更加高效,企业能够更快地获取财务数据。

降低成本:节约人力与费用

合思产品帮助企业节约了人力成本和费用支出。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。出差费用报表的分析能够帮助企业发现成本控制的关键点,进一步降低费用支出。

加强管控:实现全流程闭环管理

合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用全流程闭环管理。出差费用报表能够全面反映费用的使用情况,企业能够更好地进行管控。

数据安全:定制化保障方案

针对保密单位,合思提供定制化安全方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。出差费用报表的数据安全得到了有效保障,企业无需担心数据泄露问题。

应用场景:合思产品的广泛适用性

合思产品在不同行业、不同业务场景下都有着广泛的应用,能够满足企业多样化的需求。

制造业场景:解决成本管控难题

在制造业场景中,无锡派克新材在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用等方面应用合思费控和银企直连,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务处理等问题。出差费用报表的管理更加规范,企业能够更好地控制成本。

医药行业场景:应对费用管控挑战

在医药行业场景中,泽璟制药在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等方面应用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联,解决了学术会议多、费用管控难等问题。出差费用报表的分析能够帮助企业更好地管理学术推广费用。

软件互联网行业场景:实现全流程闭环管理

在软件互联网行业场景中,医百科技在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等方面应用合思费控、开放平台和银企直联,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率。出差费用报表的生成和审核更加高效,企业能够更好地进行财务管理。

零售行业场景:优化业务财务流程

在零售行业场景中,百胜软件在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等方面应用合思费控、银企直联、ERP互联、TMC互联和开放平台,优化了从业务端到财务端的冗杂流程,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。出差费用报表的管理更加便捷,企业能够提高运营效率。

成功案例:见证合思产品的卓越成效

众多企业使用合思产品取得了显著的成功,这些案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源案例:效率提升与成本节约

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成实现数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。出差费用报表的生成更加高效,企业能够更好地控制费用。

汉威科技案例:管控提升与预算落地

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。出差费用报表能够及时反映预算执行情况,企业能够更好地进行费用管控。

派克新材案例:效率提升与合规性增强

派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性提升。出差费用报表的管理更加规范,企业能够更好地进行财务管理。

江西中机案例:报销效率与核算效率双提升

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。出差费用报表的生成和审核更加高效,企业能够更好地进行财务管理。

市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力

合思在市场中的定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势在于广泛连接能力,能够与众多系统进行集成,打破数据孤岛;无需报销模式为员工和企业带来极大便利;预算前置管控和智能发票处理等功能提高了费用管控的精准性和效率。如合思能够将动力源、汉威科技等企业的多个系统进行有效整合,实现数据互通和业务协同,让出差费用报表的管理更加高效准确。

合思:引领财务数字化未来

合思产品为企业财务数字化转型带来了重要价值。它能够帮助企业提升报销效率、财务核算效率和付款效率,降低人力成本和费用支出,加强费用管控和预算管理,实现业财融合。多个案例中企业在应用合思产品后都取得了显著的成效,出差费用报表的管理更加规范、高效、准确。

合思的广泛连接能力和数字化解决方案能够打破企业内部的信息孤岛,实现数据的实时共享和协同,为企业的决策提供有力支持。中亦科技、亿嘉和等企业通过合思费控实现了多系统的无缝集成,出差费用报表的数据更加准确及时。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其技术优势和产品优势,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效和可持续发展。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求。

合思将不断创新和完善产品功能,加强与其他系统的集成和合作,进一步提升产品的用户体验和市场竞争力,为企业财务数字化转型提供更强大的支持。

众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。合思拥有专业的团队和优质的服务,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业的不同需求。现在就行动起来,免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅,让出差费用报表的管理更加轻松高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 9小时前
下一篇 9小时前

相关推荐