合思:助力企业实现全程费用追踪的财务数智化先锋

合思:助力企业实现全程费用追踪的财务数智化先锋
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业存在多系统林立、数据孤岛的问题,就像动力源,大量自研系统难以整合,数据分散、信息滞后,导致操作体验差、手工录入合规难。还有的企业面临预算管控难、报销流程繁琐的困境,例如汉威科技集团作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节。而派克新材这样高速发展的高端制造企业,则遭遇报销流程长、审批慢、差旅成本居高不下等问题,同时作为保密单位,还面临数据安全需求高、信息流转依靠人工卷抄的制约。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了全面的解决方案,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。

合思全景:科技赋能财务新篇

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

公司拥有敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用,实现全程费用追踪。

使命愿景:领航财务数智未来

合思肩负着明确的使命和愿景,体现了其在财务数智化领域的追求。

合思的使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业提升财务管理效率,降低成本,实现可持续发展。在全程费用追踪方面,合思致力于为企业提供精准、高效的费用管理解决方案,让企业对每一笔费用的流向都了如指掌。

其愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值。合思希望通过自身的努力,引领企业在财务数智化的道路上不断前行,实现全程费用追踪的精细化管理。

模块探秘:功能强大精准控费

  1. 合思费控:打破壁垒智能管控
    合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。它具备无需报销功能,颠覆性重塑商旅出行流程,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,它支持预算管控,实现跨系统预算管理,企业可以实时掌握预算执行情况,实现全程费用追踪。此外,它还能进行发票智能校验,提高发票识别效率,自动生成凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
  2. 合思商城:资源聚合轻松消费
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,企业可以在众多资源中选择性价比最高的,节省成本。它可按照职级管控预定标准,确保消费的合理性。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费的便捷化,同时也方便企业进行全程费用追踪。
  3. 合思BI:数据洞察决策无忧
    合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。它为公司管理层对每月费用波动提供数据支撑,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。通过对费用数据的深入分析,企业能够更好地实现全程费用追踪,优化费用支出结构。
  4. 银企直联:付款高效数据精准
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保全程费用追踪的准确性和及时性。

亮点创新:引领财务变革潮流

  1. 无需报销模式:提升员工体验合规消费
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性,还确保了企业费用的合规性,实现全程费用追踪的无缝衔接。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让全程费用追踪更加高效。
  3. 智能发票处理:高效准确防控风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这一功能确保了费用数据的真实性和准确性,为全程费用追踪提供了有力保障。
  4. 多维管控自动执行:精细管理跟踪进度
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。通过多维管控自动执行,企业能够实现对费用的精细化管理,确保全程费用追踪的全面性。

优势凸显:超越同行脱颖而出

  1. 广泛连接的生态:数据互通打破孤岛
    合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这种广泛连接的生态使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,为全程费用追踪提供了丰富的数据支持。
  2. 双轮驱动的模式创新:优质高效服务客户
    合思结合了技术创新和业务模式创新,为客户提供更优质、更高效的服务。技术创新确保了产品的性能和稳定性,业务模式创新则满足了企业不断变化的需求。通过双轮驱动,合思能够更好地为企业实现全程费用追踪提供保障。
  3. 丰富的行业经验:个性方案满足需求
    合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、软件互联网业等,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。不同行业的企业在费用管理方面存在差异,合思的丰富经验使其能够为各行业企业量身定制全程费用追踪方案。
  4. 专业的服务团队:及时响应保驾护航
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业遇到什么问题,合思的专业服务团队都能及时响应,确保全程费用追踪的顺利进行。

目标场景:广泛适用精准覆盖

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。

其适用的应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些应用场景中,合思都能够实现全程费用追踪,为企业提供全方位的费用管理支持。

成功见证:客户认可效果显著

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在合思的帮助下,动力源实现了对费用的全程追踪和有效管理。
  2. 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思帮助汉威科技实现了费用管理的全程追踪和高效运作。
  3. 派克新材:报销报表核算全面优化
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思为派克新材实现全程费用追踪提供了有力支持。
  4. 亿嘉和:全流程闭环透明合规
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示:“在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。”合思助力亿嘉和实现了费用的全程透明追踪和精细化管理。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等优势,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案,有效提升企业的财务管理效率和水平,实现全程费用追踪。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。期待更多的企业加入合思的大家庭,共同推动财务数字化转型,创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品,开启全程费用追踪的高效财务管理之旅。

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captaincaptain
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