在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的帷幕。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一趋势。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思所带来的会计数据自动化解决方案，正是企业在电子凭证数字化转型道路上的得力助手。
国民零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它在市场上拥有着庞大的销售版图，年单据量高达2.6亿。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个运营体系显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，无法让他们将更多的精力投入到企业的战略决策和财务管理优化中。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的情况下，企业的利润空间被不断压缩，发展也受到了一定的限制。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业急需一种高效、准确的会计数据自动化解决方案来解决这些痛点。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城订购相关服务，也可以选择TMC订购。合思商城会提供详细的对账单，TMC也会有相应的对账单，确保消费记录清晰可查。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。在线上，企业可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作的效率。而在线下，企业在统一开票后进行线下结算和手工记账，也能通过合思的系统进行有效的管理和记录。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过合思的解决方案，企业实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，这就是【合思费控】带来的便利。【合思商城】实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的消费管理更加高效。【合思档案】则进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，真正实现了会计数据自动化。
显著成效见证实力
该国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思帮助企业打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计数据的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这些成果充分证明了合思会计数据自动化解决方案的强大实力。
合思引领未来趋势
合思通过其先进的财务收支管理平台和解决方案，成功帮助客户解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。会计数据自动化是合思解决方案的核心优势，它让企业的财务工作更加高效、准确、便捷。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业会计凭证数字化转型将加速推进，电子凭证的全链无纸化是未来的必然趋势。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与客户共同推动行业的进步和发展，助力更多企业在电子凭证数字化转型的道路上取得成功。
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