在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，科技企业正以前所未有的速度蓬勃发展。高新兴科技集团作为一家在智慧城市物联网领域深耕细作的上市公司，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。它不仅是智慧城市物联网产品与服务的提供商，更是聚焦技术创新应用的高科技先锋。每年，高新兴科技集团都将超过营业收入10%的资金投入到研发中，这种对创新的执着追求，使其拥有了超过2000项的核心知识产权。其麾下3000多名员工，分布在国内170多个服务网点，共同为企业的发展贡献着力量。同时，集团拥有5个信息化系统，每年产生的银行回单数超过10万、发票数达15万以上，电子凭证量更是高达30万 + 。然而，随着业务的不断拓展和数据量的急剧增长，高新兴科技集团在财务档案管理方面面临着诸多挑战，对高效的会计档案存储方案的需求愈发迫切。
财务档案管理困局待解
高新兴科技集团在财务档案管理上有着复杂的业务背景。日常的报销、采购付款等业务流程，都需要经过打印、整理、装订及归档等一系列繁琐步骤。这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续极为繁琐，使得档案管理成本居高不下。
在合规性方面，电子源文件未能得到合规保存，这显然不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范主要依靠人工控制，缺乏系统化的管控，存在着合规性隐患。一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律风险。
档案的查询和利用也是一大难题。目前，公司在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时难度较大，需要耗费大量的人力和时间。而且，由于各系统之间相互独立，不能实现跨系统调阅，导致档案利用效率极低，严重影响了企业的工作效率和决策速度。此时，一套科学合理的会计档案存储方案对于高新兴科技集团来说，就像是久旱之后的甘霖，显得尤为重要。
合思方案精准破局
面对高新兴科技集团的困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套卓越的会计档案存储方案。
合思方案具有低开发成本的显著优势。它能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9，还是OA、CBS等系统，都能轻松连接，实现数据的无缝流通。这种强大的兼容性和集成能力，为企业打破了信息孤岛，让数据在不同系统之间自由流动，为财务档案管理提供了坚实的数据基础。
自动制档功能是合思方案的一大亮点。它能够释放财务人员的精力，将凭证数据自动匹配组装。通过业务检测保障证据链完整，同时档案关联规则可以可视化配置。这样一来，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。财务人员无需再为繁琐的制档工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
合思方案还实现了档案全场景数字化利用。它打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种便捷高效的查询方式，大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了及时、准确的信息支持。
稳步推进方案实施
合思深知，一套好的会计档案存储方案不仅要有先进的技术和功能，更要能够顺利实施并落地。为此，合思凭借其领先的技术和专业的服务团队，逐步推进系统对接、数据采集、规则配置等工作。
在系统对接过程中，合思的技术团队深入了解高新兴科技集团各个系统的特点和需求，制定了详细的对接方案。通过精确的技术操作，确保了各个系统之间的稳定连接和数据的准确传输。
数据采集是方案实施的关键环节。合思利用其先进的生成式接口技术，自动采集档案数据，保证了数据的完整性和准确性。同时，对采集到的数据进行严格的质量审核和清洗，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
规则配置方面，合思的专业团队根据高新兴科技集团的实际业务需求，对档案关联规则进行了可视化配置。通过不断的调试和优化，确保了不同系统、不同类别会计凭证能够准确地自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。
在整个实施过程中，合思始终与高新兴科技集团保持密切的沟通和协作，及时解决实施过程中出现的问题，确保了会计档案存储方案的顺利实施。
显著成果效益凸显
经过一段时间的使用，合思为高新兴科技集团提供的会计档案存储方案取得了显著的成果和效益。
在归档效率方面，方案的实施使得归档效率提升了90%。以往需要耗费大量人力和时间的归档工作，现在变得轻松快捷。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
成本节约方面，方案为企业年节约成本30万 + 。通过减少库房占用、降低人员管理成本以及提高档案利用效率等多方面的优化，企业在财务档案管理方面的开支大幅降低，实现了降本增效的目标。
这些显著的成果充分证明了合思会计档案存储方案的有效性和实用性，为高新兴科技集团的财务档案管理带来了质的飞跃。
高度认可口碑载道
高新兴科技集团对合思提供的会计档案存储方案给予了高度认可。集团相关负责人表示，该方案有效解决了公司在财务档案管理方面的难题，实现了档案管理的数字化和智能化。
通过合思方案，公司不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了合规性水平。档案的查询和利用变得更加便捷高效，为企业的决策提供了更加有力的支持。同时，数字化的档案管理方式也符合当今绿色环保的发展理念，为企业的可持续发展做出了贡献。
高新兴科技集团的成功案例，也为其他企业在财务档案管理方面提供了宝贵的借鉴经验。越来越多的企业开始关注合思的会计档案存储方案，希望能够借助合思的专业力量，实现自身财务档案管理的升级。
携手合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业对财务档案管理的要求越来越高。合思的会计档案存储方案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。它能够帮助企业提高档案管理效率、降低成本、提升合规性，为企业的发展注入强大的动力。
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