在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的关键途径。同时，连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，成为行业发展的必然趋势。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为连锁零售业带来了全新的财务解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零售财务困境缩影
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些财务报销难题严重影响了企业的运营效率和管理水平，鸣鸣很忙急需一套高效的财务解决方案。
合思出手：全方位破局财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销等难题，合思为其提供了无需报销解决方案，帮助企业解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的差旅无需报销方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴会自动计算，实现统一对账和结算。员工还可以在线开票，并且系统支持多账户独立核算。通过这些功能，企业可以合理收缩差旅成本，提高财务管理效率。 -
门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，提高了发票管理的准确性和效率。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在车补管理方面，合思实现了车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，确保车补管理的精细化和自动化。
成果显著：降本增效提升周转率
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
同时，零食很忙凭借业内首屈一指的高周转率取得了成功。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还为企业提供了可指导业务动作的财务分析与报告生成。
合思方案：连锁零售财务数智化良方
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其强大的实力。在连锁零售业面临诸多挑战的当下，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效控制成本，提高运营效率，提升财务管理水平，为企业的发展注入新的动力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
如果您的企业也面临着连锁零售财务方面的难题，不妨积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
