合思:引领企业财务数字化转型,实现自动生成报表高效管理

合思:引领企业财务数字化转型,实现自动生成报表高效管理
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,如同难以解开的死结,使得企业在进、销项发票管理上举步维艰,对公业务的常态化处理也受到严重影响。传统报销流程的繁琐,让员工在报销上耗费大量时间,财务入账归档的漫长周期不仅增加了人力成本,还潜藏着合规风险。同时,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这对科学决策造成了阻碍。不同行业在财务数字化转型过程中,由于行业特点和痛点各异,寻找匹配度高的财务收支管理解决方案更是难上加难。

面对这些行业痛点,合思推出了一系列针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和发展潜力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛的服务体系。

回顾合思的发展历程,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支撑;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的进一步发展注入了强劲动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。

合思使命愿景:助力企业业财融合

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,合思助力企业实现业财融合,释放员工的创造力,推动企业或组织转型升级。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财数据的连通,为企业创造更多价值。

合思模块功能:全方位覆盖财务需求

合思拥有多个功能强大的产品模块,满足企业不同的财务管理需求。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,还能自动生成报表,为企业的费用管理提供了极大的便利。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,在满足企业消费需求的同时,还能帮助企业自动生成采购相关报表,进行成本分析。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。同时,它还能自动生成档案管理相关报表,方便企业进行档案数据的统计和分析。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款、合思收款分别解决企业对公业务中的付款、收款问题,合思BI则专注于财务收支经营分析。合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,能够自动生成各种财务收支分析报表,为企业的决策提供有力支持。

合思功能亮点:创新引领财务变革

合思的功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,同时还能自动生成相关的消费、入账和归档报表,让财务数据一目了然。
合思商城的聚合多维度供应链资源同屏比价功能,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。“买贵赔”和“合力省”机制,不仅保障了企业的利益,还培育了全员节约的文化。商城还能根据企业的消费数据自动生成报表,帮助企业进行成本控制和预算管理。
合思档案的强大数据处理能力和便捷的管理方式,为企业节省了大量的时间和成本。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。在档案管理过程中,自动生成报表记录档案的存储、借阅等情况,方便企业进行档案的精细化管理。
合思BI的多样性财务分析模型预制和零技术门槛开箱即用的特点,让企业无需复杂的操作就能进行深入的财务分析。多系统连接自动数据清洗无需二次治理,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。通过自动生成各种财务分析报表,企业能够及时发现问题,做出科学决策。

合思产品优势:显著提升企业效益

合思的产品优势体现在多个方面,为企业带来了显著的效益提升。
在时间成本方面,合思能够75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,提高工作效率。同时,合思还能70%节约场地、耗材成本,实现低碳运营。
在业财流程数字化程度上,合思达到了95%,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思还能保证100%的数据安全合规,让企业无后顾之忧。
合思档案在档案管理方面优势明显,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。通过自动生成档案管理报表,企业能够更好地掌握档案的使用情况和存储状态。
收支管理方面,合思实现了全场景覆盖。70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。自动生成的收支管理报表,让企业能够实时了解财务收支情况,为决策提供有力支持。

合思目标用户与应用场景:广泛适用各行业

合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。合思自动生成的各类报表,为老板提供了全面、准确的财务数据,帮助他们做出科学的决策。
财务人员使用合思可以极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。合思的系统能够自动生成各种财务报表,减轻了财务人员的工作负担,提高了工作准确性。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。合思为员工提供了便捷的消费体验,同时自动生成的消费报表也方便员工进行费用的查看和管理。
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。适用于软件互联网、快消新零售、制造业、交通运输、金融证券等多个行业。

合思成功案例:实力见证价值

众多企业的成功案例证明了合思的价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,自动生成的报表帮助动力源更好地管理财务收支,实现了企业的高效运营。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城自动生成的采购报表和成本分析报表,为徐福记的成本控制提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。合思档案自动生成的档案管理报表,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加科学、高效。
汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的应用价值和客户认可度。合思自动生成的各类报表,为这些企业的财务数字化管理提供了重要保障。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

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captaincaptain
上一篇 17 5 月, 2025 8:31 上午
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