在当前经济环境下,企业在财务数字化管理进程中面临着诸多挑战。信息孤岛问题如同无形的壁垒,使得数据难以连通,业财融合成为奢望,严重影响企业决策与运营效率。传统的报销流程繁琐至极,员工不仅要人工提交报销单,仔细记录因公消费,还要时刻控制费用合规,大量的时间和精力被无端消耗,且错误率居高不下。财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,深陷大量手工操作的泥沼,效率低下不说,数据的准确性和安全性也难以保证。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如鲠在喉,导致付款进度不清晰、收款效率低下等问题频发。
而合思的在线财务软件,正是解决这些难题的良方。它为企业提供了全方位的财务数智化服务,犹如一位专业的财务管家,为企业的财务数字化转型保驾护航。
全方位服务打造财务数智化生态
合思的在线财务软件通过敏捷的财务收支管理平台,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的全方位财务数智化服务体系。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一过程极大地简化了财务流程,提高了工作效率。
合思拥有一系列功能强大的产品,如合思费控、合思商城、合思档案等,它们分别从不同角度满足企业财务数字化管理的需求。合思费控实现全流程数字化费控管理,合思商城提供全场景智能差旅管理解决方案,合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。此外,合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等服务,解决企业对公业务中的收支管理难题,实现收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。
精细功能模块驱动高效财务管理
合思的在线财务软件各产品功能模块细致入微,为企业财务管理提供了强大的支持。
合思费控功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等环节,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在一个平台上完成所有操作,大大提高了工作效率。
合思商城功能模块也十分强大,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业节省了大量的采购成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过“四性检测”确保归档合规,自动匹配业务数据,支持关键词检索,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。
合思付款功能同样出色,包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。
核心亮点彰显产品独特优势
合思的在线财务软件以连接为核心,实现业财融合。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。这种强大的连接能力,使得企业各部门之间的数据能够实时共享,提高了决策的准确性和及时性。
合思的无需报销分级标准独具创新性,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步实现人工操作的减少和智能化程度的提升。消费即合规,采购即报销,真正解放了员工的双手,释放了人的创造力。
在合规性保障方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,保障数据安全合规。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全提供了可靠的保障。
显著价值推动企业全面发展
合思的在线财务软件能为企业带来多方面的显著价值。
在降本增效方面,它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。例如,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。
通过合思的费控系统和合规管理机制,企业能够实现合规经营,有效控制费用支出,确保财务数据的准确性和合规性。这有助于企业避免财务风险,提升企业的信誉度。
合思档案实现档案不打印,助力企业双碳目标落地,实现低碳运营。同时还能降低企业成本,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这不仅符合环保要求,还为企业节省了大量的人力和物力资源。
合思的财务收支经营分析平台,可帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。企业可以根据这些数据及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
典型场景展现软件实用价值
合思的在线财务软件在多个典型场景中展现出了强大的实用价值。
在企业差旅场景中,合思商城可提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可通过线上商城订购机票、酒店等,实现同屏比价,企业差旅费用节约35%。这为企业节省了大量的差旅成本。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。这使得企业的采购流程更加规范、高效。
在财务报销场景中,合思费控打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,大大提高了报销效率。
在发票管理场景中,合思可连接发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,对进销项发票进行全生命周期管理。这为企业的发票管理提供了便利,避免了发票风险。
成功案例见证软件卓越成效
众多企业使用合思的在线财务软件后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在降低企业成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
汉威科技集团和合思合作,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地应对复杂需求,实现精细化闭环管理和降本增效。
独特定位铸就市场竞争优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态,能够实现与众多第三方平台和企业内部系统的无缝对接,打破信息孤岛,这是很多竞争对手所不具备的优势。其无需报销解决方案具有创新性和领先性,从分级标准到实际应用,能够帮助企业逐步提升财务数字化水平,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。
合思的在线财务软件通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的财务数字化转型提供有力支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,运用先进的技术和理念,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力更多企业在财务数字化领域取得成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业也能通过合思实现财务数字化转型,提升企业竞争力。如果您想进一步了解合思的在线财务软件,欢迎拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启财务数字化新篇章。