在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程发票系统解决方案,助力企业挖出更多净利润,赋能管理决策。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的运营挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,通过“薄利多销”的经营理念,满足大众零食刚需,致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而,对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,一直是加盟品牌普遍存在的问题。为了解决这些问题,零食很忙实行门店标准化机制,投入了高人力和高成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,帮助加盟商提升门店经营质量,形成统一的门店经营标准。但即便如此,在财务管理等方面,仍然存在一些效率低下的问题,制约着企业的进一步发展。
合思发票系统解决方案:为鸣鸣很忙量身定制
- 解放高频出差人员:开启高效业财融合模式
零食很忙引入了合思发票系统解决方案中的无需报销解决方案,这一举措将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们从此可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,极大地提升了报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。在移动端就可以轻松完成申请,费标、差标会自动校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让差旅费用管理更加便捷高效。
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门店发票管理:高效收票核票新体验
合思发票系统解决方案为门店发票管理带来了全新的变革。门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,自动验真查重,让发票管理变得轻松又准确。 -
自动化精细核算:车补计算智能化
在合思发票系统解决方案的支持下,鸣鸣很忙实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保了核算的精准性和安全性。
鸣鸣很忙应用成果:降本增效显著
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采购流程优化:敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。 -
高周转率与财务数字化效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表,让企业的运营更加科学高效。
合思发票系统解决方案:连锁零售企业的制胜法宝
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出,财务数字化是精细化运营的必由之路,并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。该白皮书提出了合思公司为连锁零售业量身定制的综合发票系统解决方案,该解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望,强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用。在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而合思的发票系统解决方案能够帮助企业解决财务管理中的痛点,提升运营效率,降低成本,挖掘更多的净利润。
如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨积极拥抱数字化变革,通过合思的发票系统解决方案挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的发票系统解决方案,开启财务数智化之旅。
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