在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便以成为企事业单位财务数智化领域的引领者为目标，不断深耕细作。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。接下来，让我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解其卓越的差旅体验优化方案。
老牌上市企业的财务数字化困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业的历史长河中书写了辉煌的篇章，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了这一征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，整体流程复杂如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，导致实际效果与预期目标相去甚远。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多棘手的财务数字化难题。多系统操作的体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，仿佛在不同的孤岛之间穿梭，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证，如同在波涛汹涌的大海中航行却没有导航。系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像失去了时效性的新闻，无法为决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，如同一个庞大而复杂的拼图，难以拼凑完整。组织架构的复杂性更是让各主体流程繁复无比，如同陷入了一个错综复杂的棋局，难以找到破局之法。差旅体验优化方案成为了动力源亟待解决的问题。
合思量身定制的差旅体验优化方案
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系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思深知系统集成对于解决动力源财务数字化难题的关键作用。于是，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同打通了人体的经络，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。差旅体验优化方案在系统集成方面展现出了强大的优势。 -
产品应用：打造无需报销的便捷之旅
在产品应用上，合思推出的无需报销模式如同一场及时雨，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程如同一条高效的生产线，极大地提高了工作效率。差旅体验优化方案通过这种创新的产品应用，让差旅报销变得轻松简单。 -
系统连接：提升业务处理的速度与效率
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，就像给企业的业务处理安装了一台高速发动机，加快了业务处理和数据统计的效率。差旅体验优化方案在系统连接方面的卓越表现，为动力源的数字化转型注入了强大的动力。
合思方案带来的显著成果
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操作体验革新：效率提升立竿见影
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比一场马拉松比赛，原本需要漫长的时间才能到达终点，现在却能在短时间内轻松完成。差旅体验优化方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
成本节约：会计人员减负明显
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本需要大量人力去处理的发票校验真伪、认证、审计等流程，现在都由系统自动完成，就像给会计人员配备了一个智能助手，大大减轻了他们的工作压力。会计人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的保障。差旅体验优化方案在成本节约方面取得了显著成效。 -
员工体验升级：报销流程简便快捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷。就像在购物时能够轻松比较不同商家的价格，选择最划算的商品一样，员工在差旅消费时也能做出最优的选择。差旅体验优化方案提升了员工的使用体验，增强了员工对企业的满意度和归属感。 -
财务管控加强：合规结算更加统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在基础的发票校验和单据制作上，而是可以从手动制作单据转变为智能制单，节省更多精力去做更有价值的工作。这就好比一场从手工时代到智能时代的变革，让财务工作更加高效、精准。差旅体验优化方案在财务管控方面发挥了重要作用，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
合思方案优势与未来展望
合思的差旅体验优化方案优势显著。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间给出解决方案，充分展现了其强大的技术实力和服务能力。合作只是服务的开始，未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其先进的技术和优质的服务，已经帮助众多企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业对于数字化转型的需求愈发迫切，合思的差旅体验优化方案无疑是企业的明智之选。
期待更多企业与合思携手，共同开启财务数智化转型之旅，创造更加美好的未来。如果您也想体验合思差旅体验优化方案带来的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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