在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企事业单位解决财务难题的得力伙伴。
合思作为专精特新企业，在发展历程中累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思强大的影响力，让我们有理由相信，它在解决企业财务难题方面有着卓越的能力。接下来，我们通过合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，各系统独立运行，数据无法有效流通，导致与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列严峻的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入信息不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程缺乏统一标准，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。动力源迫切需要一套专业的解决方案，来打破当前的财务困境，实现财务数字化转型的目标。
合思方案：精准破解财务难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套差旅管理系统集成解决方案。
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数据同步，打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握财务数据，为决策提供有力支持。这种数据同步的方式，打破了系统之间的信息壁垒，使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，提高了数据的准确性和及时性。 -
无需报销，简化流程提效率
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
强大连接，加速数据流转
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的信息能够更加高效地流通，提升了整体运营效率。
显著成果：见证差旅管理系统集成价值
合思的差旅管理系统集成解决方案为动力源带来了显著的成果。
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效率提升，周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。员工能够更快地获得报销款项，减少了资金占用，提高了资金使用效率。 -
成本节约，人力投入减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了财务工作的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，降低了人力成本。企业可以将节约下来的资金投入到更有价值的业务领域，提升企业的竞争力。 -
体验优化，报销流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。这种优化的报销体验，让员工能够更加专注于业务工作，提高了工作效率。 -
合规费控，结算更加统一
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
未来展望：携手共赴财务数智化新时代
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已助力众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在财务数智化的浪潮中，合思始终站在前沿，为企业提供创新、高效的解决方案。
期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化新时代，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验差旅管理系统集成带来的便利和价值，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
