在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起覆盖全国 22 个城市的直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，享受聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
随着企业数字化转型的深入推进，财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的核心环节。在当前经济环境下，市场变化复杂多变，企业面临着诸多挑战，对财务数字化的需求愈发迫切。
国家税收征管数字化、智能化趋势日益加强，企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业急需寻求更高效的财务数字化解决方案，以确保合规运营。
同时，企业业务的快速发展和扩张，使得传统的手工财务管理模式难以满足企业对财务数据实时性、准确性和精细化管理的要求。财务数智化成为企业发展的必然选择，市场对财务数智化产品和服务的需求也在不断增长。企业希望通过引入先进的财务数智化解决方案，实现业财融合，提升经营决策水平。差旅系统整合作为财务数智化的重要组成部分，也成为了企业关注的焦点。
痛点分析：传统财务管理的困境
- 系统整合难题：许多企业拥有大量自研系统，却难以实现有效整合。传统手工报销模式弊端丛生，流程复杂、系统壁垒高。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，严重影响了企业的财务管理效率。差旅系统整合在这样的环境下更是困难重重。
- 预算管控乏力：部分企业在预算管控方面存在诸多问题。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业的预算管控难以落地，差旅费用的预算管理也面临同样的困境。
- 报销效率低下：对于一些业务与技术人员出差频次高、范围广的企业来说，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。这不仅影响了员工的工作体验，也降低了企业的整体运营效率，差旅报销的繁琐更是让员工苦不堪言。
- 财务基础工作繁重：企业财务基础工作量大，数据安全难以保障。每个月财务需要处理大量单据与发票，发票验真只能依靠人工，核对工作量巨大。每月千余张凭证需手工录入 ERP 系统，单据、发票、付款信息需反复复核，财务高阶价值难以发挥。同时，作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，数据安全导入和自动生成凭证存在困难，差旅相关的财务数据处理也面临着同样的挑战。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据互通和业务流程的协同。将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和联动，为差旅系统整合提供了有力的支持。
合思提供个性化的解决方案，根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数智化方案，满足企业多样化的需求。强调无需报销的理念，优化企业的报销流程，实现员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、自动生成凭证、一键归档，提升员工体验和财务工作效率，让差旅系统整合更加顺畅。
核心模块：数智化财务管理的利器
- 合思费控：支持多系统集成，实现费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程线上化管理。提供费用标准控制、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，有效提升费用管控效率和合规性。在差旅系统整合中，能够对差旅费用进行精准管控，确保每一笔费用都符合规定。
- 合思商城：聚合商旅、采购等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费可在商城直接预订，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这极大地简化了差旅消费流程，提高了员工的出行体验，也为差旅系统整合提供了便捷的消费平台。
- 合思 BI：提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务数据等。为企业管理者提供及时、准确的决策依据，支持企业进行精细化管理和成本控制。在差旅系统整合中，能够通过数据分析为企业优化差旅政策提供有力支持。
- 银企直联：实现企业与银行系统的直连，打通业务与付款。财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面，能够确保资金的安全和及时到账，为差旅系统整合提供了可靠的资金保障。
竞争优势：合思的独特魅力
- 广泛连接的生态：合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等。打破数据孤岛，实现数据的实时互通和业务流程的协同，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在差旅系统整合中，能够将差旅相关的各个系统进行无缝对接，实现数据的共享和流转。
- 无需报销的创新模式：合思的无需报销解决方案真正实现了员工因公消费的便捷化和财务工作的高效化。让员工告别繁琐的报销流程，财务人员从基础的单据处理工作中解放出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。在差旅报销方面，员工无需再为繁琐的报销手续烦恼，提高了员工的满意度。
- 敏捷的服务响应：合思拥有专业的服务团队，能够快速响应企业的需求，为企业提供及时、高效的技术支持和服务保障。在项目实施过程中，能够根据企业的实际情况进行灵活调整和优化，确保项目的顺利上线和运行。在差旅系统整合过程中，能够及时解决企业遇到的问题，保障系统的稳定运行。
- 丰富的行业经验：合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够深入了解不同行业的特点和需求，为企业提供更加贴合实际的财务数智化解决方案，帮助企业解决实际问题，提升企业的竞争力。在差旅系统整合方面，能够根据不同行业的差旅特点，提供针对性的解决方案。
成功案例：见证合思的实力
- 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。通过差旅系统整合，动力源的差旅管理更加高效，费用控制更加精准。
- 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。实现对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅系统整合中，汉威科技的差旅预算得到了有效控制，报销流程更加顺畅。
- 派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。差旅系统整合后，派克新材的差旅报销更加便捷，财务处理更加高效。
- 江西中机：引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。通过差旅系统整合，江西中机的差旅管理实现了全流程线上化，提高了企业的整体运营效率。
服务体系：全方位的保障
- 项目实施服务：合思拥有专业的项目实施团队，能够为企业提供从项目规划、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维等全流程的项目实施服务，确保项目的顺利上线和运行。在差旅系统整合项目中，能够为企业提供专业的指导和支持，保障项目的成功实施。
- 技术支持服务：合思提供 7×24 小时的技术支持服务，及时响应企业的技术问题和需求。通过远程协助、现场服务等方式，为企业提供高效、专业的技术支持，保障系统的稳定运行。在差旅系统整合过程中，能够及时解决企业遇到的技术难题，确保系统的正常使用。
- 培训服务：为企业提供系统的培训服务，包括操作培训、功能培训、业务流程培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率和业务水平。在差旅系统整合后，能够让企业员工尽快熟悉新系统，提高工作效率。
- 持续优化服务：合思会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行持续的优化和升级，不断提升系统的功能和性能，为企业提供更好的财务数智化服务体验。在差旅系统整合后，能够根据企业的差旅管理需求，不断优化系统功能，提升企业的差旅管理水平。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。通过提升财务工作效率、优化业务流程、加强费用管控和数据分析，为企业的发展提供有力的支持。随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。差旅系统整合作为企业财务数智化的重要一环，合思将持续加强技术研发和创新，拓展服务领域和应用场景，与企业共同成长，共同迎接未来的挑战和机遇，为推动企业财务数智化发展贡献更多的力量。众多成功客户案例的实践证明，合思的财务数智化解决方案具有显著的成效和价值，能够帮助企业解决实际问题，提升企业的竞争力和管理水平。如果你也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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