在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，展现出了卓越的前瞻性和创新能力。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的财务管理带来了全新的解决方案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精心挑选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵样本。
传统企业档案管理困境：好想你的难题
红枣巨头的档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和市场拓展能力，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数更是达到3.6万多份。如此庞大的业务规模和复杂的财务体系，使得企业档案管理成为了一项极具挑战的工作。
在传统的财务归档模式下，好想你的财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，人工操作难免会出现疏漏，档案遗失的情况也难以避免。此外，纸质档案的管理受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。
高昂成本与合规风险
大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大的要求，而且成本高昂。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这使得企业在合规经营方面面临着一定的风险。随着企业的发展和监管要求的不断提高，好想你迫切需要一种更加高效、安全、合规的企业档案管理解决方案。
合思方案：为好想你破局
打破数据壁垒 开启便捷之门
合思深入了解好想你的业务痛点后，为其量身定制了一套全面的电子会计档案解决方案。合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地获取所需的财务信息，大大提高了工作效率。以往需要花费大量时间进行核对的工作，现在通过系统的自动化处理，能够快速准确地完成，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到价值创造的工作中。
自动组装档案 提升审计效能
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过系统快速定位和获取所需的审计资料，减少了审计过程中的时间和精力消耗。同时，系统的精准性和可靠性也保证了审计结果的准确性，为企业的合规经营提供了有力的保障。
虚实结合 精准定位
合思还借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的有效匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种虚实结合的管理方式，不仅提高了档案查阅的便捷性，还减少了实物档案管理的难度和成本。即使面对海量的档案资料，也能够轻松应对，确保档案的安全和完整。
成效显著：好想你焕新颜
大幅降本增效
在使用合思的电子会计档案解决方案后，好想你取得了显著的成效。在人工耗时方面，减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业在人力成本上实现了大幅降低，同时提高了工作效率。预计每年可减少综合成本20万元，为企业的发展节省了大量的资金。
提升管理效能
通过实现电子与实物档案的有效匹配，好想你实现了档案查阅的便捷性和高效性。无论是内部审计还是外部监管，都能够快速准确地提供所需的档案资料，提升了审计效率和企业的合规形象。同时，打破数据壁垒也提高了财务工作的整体效率，实现了降本增效和合规经营的双重目标。
合思优势与行业展望
一站式解决方案
合思的电子会计档案解决方案能够帮助企业解决财务归档、查找、成本和合规等方面的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其独特的优势在于全面打通了电子凭证会计处理的全流程，为企业提供了一站式的企业档案管理解决方案。
广阔前景与持续服务
随着电子凭证数字化转型的加速，电子会计档案的发展前景十分广阔。合思将持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的解决方案。截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在企业档案管理数字化转型的浪潮中，合思无疑是企业值得信赖的合作伙伴。如果您也想让企业的档案管理更加高效、合规，不妨免费试用合思的电子会计档案解决方案，一起拥抱电子会计档案新时代。
