合思助力企业电子凭证数字化转型，实现费用合规审查新突破

在当今数字化浪潮中，电子凭证的全面应用正深刻改变着企业的财务管理模式。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸电凭证混合的情况较为常见，这使得企业面临着合规风险。此外，电子凭证数字化转型还存在多样性和复杂性问题，如缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。费用合规审查成为企业在转型过程中亟待解决的关键问题。

合思破局：打造电子凭证转型解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的重重难题，合思挺身而出，提供了一系列行之有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为费用合规审查提供了坚实的基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大，涵盖便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。它能够实现员工消费、财务核算、记账和档案管理的高效运作，从源头上保障费用合规审查的准确性和高效性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。该方案广泛连接异构系统，0 开发成本介入，可实现档案应收尽收。它具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的费用合规审查提供了完整、准确的档案数据支持。

功能探秘：合思产品的多元能力

合思产品具有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能方便快捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还确保了费用合规审查的准确性。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务。员工可以轻松进行商务旅行安排，同时系统会对费用进行实时监控，便于费用合规审查。
易商卡线下消费功能为企业的日常开支提供了便利。员工可以通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销，有效减少了费用合规审查的工作量。
发票采集功能更是合思产品的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了费用合规审查的效率和准确性。

亮点聚焦：合思产品的核心优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
实现无需报销是合思产品的一大创举。它推动企业迈向 L5 级高级无需报销，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这不仅提高了企业的财务管理效率，还大大降低了费用合规审查的难度。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这有助于降低企业运行成本和社会资源消耗，同时为费用合规审查提供了统一的标准和规范。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，提高了企业的整体运营效率，也为费用合规审查提供了更全面的数据支持。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。这保障了企业财务数据的安全可靠，为费用合规审查提供了坚实的安全保障。

价值彰显：合思产品的显著成效

合思产品为企业带来了显著的价值。
在提高企业财务管理效率方面，合思表现卓越。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这使得企业的财务管理更加高效，费用合规审查也更加轻松。
降低企业成本是合思产品的又一重要价值。它可以降低企业的差旅费用、人力成本、纸张成本、档案管理成本等。例如，某企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本 4000 万元。这为企业节省了大量的资金，同时也为费用合规审查提供了更清晰的成本数据。
合思产品助力企业实现数据驱动的决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业做出更加科学合理的决策，也为费用合规审查提供了有力的决策依据。
推动企业实现数字化和绿色化协同转型是合思产品的一大特色。它践行 ESG 理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业的可持续发展战略，也为费用合规审查提供了更环保、更高效的管理模式。

场景呈现：合思产品的广泛应用

合思产品在多个典型场景中得到了广泛应用。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅管理效率，也便于费用合规审查。
财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，为费用合规审查提供了准确的财务数据。
会计档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现档案的自动归档、智能组单、多维度穿透查询等功能。这提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，也为费用合规审查提供了完整的档案支持。
费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，进行总额管控，防止超支情况发生。同时，它可以实现费用的实时监控和分析，帮助企业优化费用结构，确保费用合规审查的有效性。

案例见证：合思产品的成功实践

众多成功案例见证了合思产品的卓越性能。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%。该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，费用合规审查更加高效准确。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，费用合规审查也更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，费用合规审查更加严格。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，费用合规审查得到了有力保障。

优势剖析：合思产品的市场定位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供全方位财务数智化服务。与其他同类产品相比，合思具有更全面的功能和更强大的服务能力，能够更好地满足企业的费用合规审查需求。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其提供的定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够满足不同企业的差异化需求，为费用合规审查提供更精准的服务。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品能够帮助企业解决转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

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