在当前经济环境下，企业如同在波涛汹涌的市场经济浪潮中航行的船只，面临着诸多挑战。企业集体进入低速增长阶段，利润也如瀑布般大幅下跌。绝大多数企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如巨石般难以有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，首先想到并实施的是“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
在这样的背景下，合思为企业带来了希望的曙光，其提供的解决方案宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业解决差旅管控难题。
科技赋能：合思差旅管控整体解决方案框架
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗闪耀的科技之星，在企业财务数智化领域绽放光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思致力于推动企业差旅管理从传统的“硬控”模式向先进的“智控”模式转变。通过运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
合思就像一个强大的资源整合者，通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的出行选择。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行方案，仿佛有一个贴心的“人工智能商旅助手”在身边，随时为他们排忧解难。
合思商城更是为企业员工提供了便捷的预订服务，采用“线上 + 线下”多渠道预订模式，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，就像有一个时刻待命的“人工智能商旅助手”，为他们的出行保驾护航。
功能领航：合思解决方案核心功能与优势凸显
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奖励激发合力省
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一颗璀璨的明珠，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。根据合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观。这就像是“人工智能商旅助手”在引导员工和企业实现双赢，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的个人利益。 -
标准灵活巧调控
合思采用灵活的差旅标准调整策略，如同一位技艺高超的舞者，在不同的市场节奏中翩翩起舞。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。“人工智能商旅助手”就像一个精准的调节器，根据市场的变化为企业和员工找到最佳的平衡点。 -
风控系统全监控
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个“人工智能商旅助手”，通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。让企业能够随时掌握差旅活动的动态，避免不必要的成本支出。 -
AI功能新助力
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手就像一位无所不知的“人工智能商旅助手”，可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。让员工的差旅出行更加便捷高效，也让企业的差旅管理更加科学精准。
案例实证：合思解决方案不同场景显成效
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连锁零售差标下沉见成果
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案的有效性，就像“人工智能商旅助手”为企业量身定制了一套精准的差旅管控方案，帮助企业在业务拓展的同时，有效控制了差旅成本。 -
风控普查揪出违规隐患
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。“人工智能商旅助手”就像一个敏锐的“侦探”，帮助企业及时发现潜在的违规风险，避免了更多的成本损失。 -
合力省项目双赢局面
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。“人工智能商旅助手”在这个过程中，促进了员工和企业之间的良性互动，让差旅成本管控变得更加轻松愉快。 -
易商卡便捷员工出行
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码和银联系统，可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。“人工智能商旅助手”通过易商卡，为员工提供了更加便捷的差旅消费体验，让员工能够更加专注于工作。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想体验合思的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，让“人工智能商旅助手”为您的企业差旅管理保驾护航。
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