在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，于增效、降本、合规等多方面均取得了令人瞩目的成果，成功实现了财务全流程数字化闭环。
在云端档案管理方面，该企业借助合思方案实现了质的飞跃。合思方案显著提升了档案整理效率，消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗费的大量工时，进而形成了先进的财务数字档案室。这一转变不仅丰富了档案调阅场景，还大大提升了借阅效率，让云端档案管理变得更加便捷高效。同时，合思方案助力企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。此外，还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了空间成本。在合规性上，企业借助合思方案实现了发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，云端档案管理为企业的合规运营提供了坚实保障。
数字阅读先锋的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，业务规模不断扩大。然而，其财务方面却面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的成本控制面临巨大压力。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的情况下，云端档案管理成为了企业迫切需要解决的问题。
合思方案：财务转型的密钥
合思为该企业提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的密钥，为企业打开了财务数字化转型的大门。
此方案助力企业完成业财平台建设，确保了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
方案具有强大的灵活性，能够覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
同时，合思方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的云端档案管理带来了新的模式和思路。
转型成效：多维提升显实力
合思解决方案实施后，为企业带来了全方位的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，形成了高效的财务数字档案室，借阅和查找效率显著提高，云端档案管理让企业的信息获取更加迅速便捷。
降本成果也十分突出。企业减少了差旅超标和预算超额情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张浪费和财务档案空间占用，有效控制了企业的运营成本。
合规性得到了有效保障。实现了发票OCR识别验真，保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理了员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
方案还体现了其先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标，实现了全面数字化转型，让企业在行业中脱颖而出，云端档案管理成为企业发展的有力支撑。
企业反馈：高度认可显价值
该企业对合思解决方案给予了高度评价。通过引入合思产品，企业降低了差旅成本和档案管理成本，认为合思方案对企业的财务管理提升有显著帮助。
企业表示合思方案贴合企业需求，有效解决了原有财务流程中的痛点，提升了财务管理的效率和合规性。企业认可合思在财务数字化转型方面的专业能力，对合作成果感到十分满意。同时，企业认为合思方案有助于企业进一步释放数据价值，加深业财融合，云端档案管理为企业的数据挖掘和利用提供了新的途径。
未来展望：携手共进谱新篇
展望未来，该企业与合思有着广阔的合作空间。
建议企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思可以持续为企业提供创新的产品和服务，满足企业不断发展的财务数字化需求。
双方可以在数据安全、智能化管理等方面展开更深入的合作，提升企业的核心竞争力。随着企业的发展，合思可以帮助企业进一步优化财务流程，实现更高水平的数字化转型，让云端档案管理不断升级完善。
众多像该知名头部数字阅读品牌这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。合思拥有专业的解决方案和强大的服务团队，能够为企业提供全方位的财务数字化支持。在云端档案管理方面，合思也展现出了卓越的能力。
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