在当今数字化时代，数字经济的浪潮正以前所未有的速度推动着各个行业的变革。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证数字化转型及财务数智化管理对于企业而言，犹如在迷雾中点亮的明灯，具有至关重要的意义。它不仅有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，更能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在这场变革中挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
政策驱动数电票崛起，电子凭证转型大势所趋
近年来，电子凭证数字化转型已成为市场的主流趋势，这背后离不开政策的大力推动。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作。仅仅两年时间，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），其发展速度之快令人瞩目。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作的数字化转型。在政策的引导下，数电票的开具量大幅增长。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%，远超传统格式的增值税电子发票。
从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。这一数据充分显示出发票电子化的上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的态势。会计报销流程也正随着这一趋势，逐步向数字化迈进。
企业转型痛点重重，电子凭证管理亟待破局
尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中却面临着诸多问题。
首先，电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还使得查验工作变得繁琐，严重影响了会计报销流程的效率。
其次，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着合规风险，一旦出现问题，将给企业带来不必要的麻烦。
再者，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发。这使得会计报销流程缺乏规范性和统一性，增加了管理的难度。
最后，企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的困境。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种传统的会计报销流程不仅效率低下，还容易出现错误，无法满足企业数字化转型的需求。
合思方案精准出击，全方位解决企业难题
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提出了一套全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让会计报销流程更加顺畅。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，大大提高了会计报销流程的效率和准确性。
此外，合思还提供加强培训和教育、完善法律法规、技术支持与服务、推广和应用、安全防护措施、监督和管理等多方面的措施，帮助企业解决电子凭证管理问题，确保会计报销流程的合规性和安全性。
核心模块功能强大，助力会计报销流程升级
合思解决方案的核心模块具有强大的功能，能够有效提升会计报销流程的效率和质量。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅方便了员工，也使得差旅申请和报销流程更加规范化和透明化。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接完成预订，无需再通过繁琐的线下渠道，大大节省了时间和精力。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块采用了先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票上的信息，并将其录入到系统中，提高了发票处理的效率和准确性。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入每一笔费用，系统会自动完成记账工作，大大提高了会计报销流程的效率。
合思优势凸显，市场竞争脱颖而出
合思在市场中具有诸多竞争优势，使其在众多竞争对手中脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论客户身在何处，都能够享受到合思及时、专业的服务。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思平台时，能够与现有的系统进行有效整合，避免了数据孤岛的问题，提高了会计报销流程的整体效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能够在合思找到适合自己的解决方案，优化会计报销流程。
成功案例见证实力，合思方案成效显著
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。会计报销流程变得更加高效、便捷，为企业节省了大量的时间和成本。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。该企业的会计报销流程得到了彻底的优化，员工和财务人员的工作压力大大减轻。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。会计报销流程更加规范、透明，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌的会计报销流程实现了数字化、智能化，为企业的发展提供了有力的支持。
优质服务体系护航，合思陪伴企业成长
合思为客户提供了全方位的服务体系，确保客户在使用过程中能够得到及时、专业的帮助。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在选择合思之前，能够亲身体验到合思产品和服务的优势，降低了选择成本。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在产品使用过程中遇到问题，还是需要进行系统升级和优化，客户成功团队都能够及时提供帮助。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训课程，企业员工能够快速掌握合思产品的使用方法，提高工作效率。
此外，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。企业在使用合思产品的过程中，无需担心遇到问题无法解决，合思将始终陪伴企业成长。
在电子凭证数字化转型和财务数智化管理的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术和服务优势，为企业提供更优质的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得成功。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，与企业共同成长，共创美好未来。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就来免费试用合思的产品，体验数字化会计报销流程的魅力吧！
