在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数字化领域崭露头角。
然而,随着企业的不断发展,在财务数字化转型过程中却面临着诸多棘手的痛点。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以有效整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业的财务管理效率大打折扣。而且,不同企业由于业务类型和规模的差异,面临着各自独特的财务难题。例如,医药企业学术会议频繁,费用管控难度极大;高端制造企业报销流程冗长,审批速度缓慢。新冠疫情爆发后,医疗企业更是急需提升从采购到付款的内部供应链能力,提高对公打款时效性,让整体费用管控流程实现线上透明化。
面对这些纷繁复杂的财务痛点,合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业提供了一套集成财务管理工具,开启了企业高效财务管控的新篇章。
综合方案:集成财务管理工具的全方位赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这套集成财务管理工具,就像是一位全能的财务管家,能够满足企业多样化的财务管理需求。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的孤岛,实现了数据的互通互联。企业不再需要在多个系统之间来回切换,数据能够在各个系统之间自由流动,大大提高了工作效率。
在预算管控方面,合思提供了一套完善的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,并将预算检验前置到提交环节,从而有效落地预算管控。企业能够更加精准地控制预算,避免不必要的费用支出。
针对发票管理难题,合思费控集成财务管理工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。财务人员不再需要手动录入发票信息,减少了错误率,同时也节省了大量的时间和精力。
核心优势:集成财务管理工具的独特魅力
无需报销模式是合思集成财务管理工具的一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程高效便捷,让报销变得轻松简单。
合思集成财务管理工具还具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
强大的数据分析能力也是合思集成财务管理工具的重要优势之一。通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
此外,合思集成财务管理工具还具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化,员工借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
应用案例:集成财务管理工具的成功实践
众多企业已经通过应用合思集成财务管理工具,成功解决了财务痛点,提升了财务管理效率和效益。
在高端制造企业无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控 + 银企直连这一集成财务管理工具,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等多个方面。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这充分证明了合思集成财务管理工具在高端制造企业中的强大作用。
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等集成财务管理工具,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思集成财务管理工具帮助医药企业有效解决了费用管控难题,提高了运营效率。
电商企业可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台这一集成财务管理工具,实现了费用精细管理、自动生成凭证等功能。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思集成财务管理工具为电商企业的财务管理带来了质的飞跃。
互联网企业北京长亭科技有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等集成财务管理工具,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。合思集成财务管理工具助力互联网企业实现了高效的财务管理。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的集成财务管理工具能够有效解决企业面临的财务痛点,提升企业的财务管理效率和效益。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。选择合思的集成财务管理工具,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
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